Шукаємо Project Manager, який допоможе організувати роботу команди біоінженерів: координувати потік замовлень, планувати завантаження, контролювати строки та вдосконалювати операційні процеси. Ви працюватимете разом із провідним біоінженером, який відповідає за технічні рішення, якість проєктування та професійний розвиток команди. Ваша зона відповідальності — планування, координація та прозорість роботи відділу. Що потрібно буде робити Координувати замовлення: від перевірки вхідної інформації до передачі результатів на наступний етап, включно з уточненнями та коригуваннями. Спільно з провідним біоінженером визначати пріоритети й планувати роботу з урахуванням складності задач, компетенцій та завантаження команди. Контролювати строки, виявляти перевантаження й організаційні перешкоди, ініціювати перепланування та своєчасно ескалювати проблеми. Організувати роботу відділу в CRM: підтримувати актуальність статусів, відповідальних, пріоритетів, строків і залежностей. Формувати вимоги до вдосконалення CRM та брати участь у тестуванні нових функцій. Координувати взаємодію між спеціалістами та суміжними підрозділами, інформувати учасників про зміни, ризики й стан замовлень. Аналізувати завантаження, строки виконання, прострочення та повторні доопрацювання; знаходити причини затримок і пропонувати покращення. Впроваджувати погоджені зміни в процесах, допомагати систематизувати інструкції та організовувати операційну частину адаптації біоінженерів. Розробляти, структурувати та актуалізувати робочі інструкції, регламенти й базу знань відділу. Перевіряти комплектність і коректність оформлення документів за кожним кейсом, координувати уточнення та виправлення із відповідальними спеціалістами.
Що очікуємо від вас Досвід управління проєктами або операційними процесами. Уміння працювати з паралельним потоком задач, визначати пріоритети, планувати завантаження та контролювати строки. Практичний досвід роботи з CRM, таск-трекерами або іншими системами управління процесами. Досвід координації різних спеціалістів і взаємодії між підрозділами. Уміння аналізувати операційні показники та використовувати дані для прийняття рішень. Сильні комунікаційні навички та здатність конструктивно узгоджувати дії учасників процесу. Самостійність, системне мислення та орієнтацію на результат. Буде перевагою Досвід в інженерному, виробничому або MedTech-середовищі. Розуміння процесів інженерного проєктування, розробки нових продуктів або адитивного виробництва. Досвід запуску процесів планування та операційної аналітики. Очікувані результати перших трьох місяців Активні замовлення мають актуальні статуси, відповідальних, пріоритети та погоджені строки в CRM. Налагоджене регулярне планування роботи спільно з провідним біоінженером. Завантаження команди та ризики порушення строків видно заздалегідь. Працює регулярна взаємодія із суміжними підрозділами та своєчасне опрацювання змін. Сформована базова система операційних показників для оцінки роботи та визначення пріоритетів покращень. Результат вашої роботи — керовані й прозорі процеси, завдяки яким біоінженери можуть зосередитися на технічних задачах, а провідний біоінженер — на технічному керівництві та розвитку команди.
Відгукнутись на вакансію
