Привіт! Ми,команда talanovyti, допомагаємо нашому партнеру знайти Event Manager.
Наш партнер об'єднує сотні провідних українських компаній — від фінтеху до продуктового IT. Команда працює на перетині бізнесу та держави: організовує діалог технологічних компаній з владою, будує якісний нетворк для учасників і формує простір, де індустрія обмінюється досвідом.
Що в цій можливості круто:
Робота на стику бізнесу, державного сектору та міжнародної спільноти — серед учасників і спікерів будуть топменеджери великих компаній, представники державних інституцій та міжнародних організацій;
Доступ до сильного бізнес-ком’юніті та можливість будувати нетворк із людьми, до яких зазвичай непросто потрапити;
Дуже різні формати подій: від камерних закритих зустрічей і нетворкінгів до конференцій на 200–300+ людей;
Перспектива долучитися до створення флагманського заходу на 2–3 тисячі учасників національного масштабу;
Повний ownership своїх проєктів — ти не будеш просто координувати окрему частину івенту, а зможеш вести його від А до Я;
Можливість впливати не тільки на організацію, а й на сам продукт події: пропонувати формати, локації, механіки, працювати зі спікерами та допомагати формувати адженду;
Багато простору для ініціативи: якщо бачиш, як зробити подію сильнішою, цікавішою чи ефективнішою — тут від тебе саме цього й чекатимуть;
Організація росте, тому процеси ще можна покращувати й будувати під себе, а не просто працювати в давно зафіксованих рамках.
Твої майбутні задачі:
Вести повний цикл організації подій спілки для учасників — від зустрічей з міністрами й послами до масштабних конференцій на 200–300+ людей.
Разом з керівництвом формувати програми заходів — визначати теми, будувати адженду, працювати зі спікерами.
Брати на себе всю логістику: локації, підрядники (техніка, хостес та ін.), технічне забезпечення, зокрема базовий супровід онлайн-трансляцій.
Комунікувати з партнерами й спонсорами — узгоджувати фінансові та бартерні колаборації, розміщення бренду.
Контролювати й оптимізувати бюджети заходів — не просто витрачати, а шукати вигідні умови.
Вести календар подій, працювати в CRM, готувати звітність по ключових показниках заходів.
Підтримувати й координувати участь керівництва спілки у зовнішніх подіях.
Що ми шукаємо в тобі:
3+ роки досвіду в організації заходів і хоча б один івент, який ти самостійно провів/-ла від ідеї до реалізації.
Досвід організації подій на 100+ учасників під ключ; великий плюс — досвід ділових конференцій, роботи зі спікерами та побудови адженди.
Досвід роботи з різними форматами подій — конференції, нетворкінги, бізнес-зустрічі, партнерські заходи тощо.
Досвід роботи з брендами/партнерами та менеджменту підрядників.
Бюджетну грамотність — вміння торгуватися, оптимізувати й знаходити альтернативи, а не просто витрачати затверджений бюджет.
Базову технічну вправність — якщо під час події не працює мікрофон, камера чи трансляція, ти не чекаєш, поки хтось інший це помітить, а допомагаєш швидко вирішити проблему.
Вміння паралельно вести кілька проєктів і при цьому не втрачати деталі.
Впевнене користування цифровими інструментами та готовність швидко освоювати нові системи.
Розмовну англійську B2+ для комунікації з іноземними спікерами та участі в міжнародних подіях.
А ще важливі такі якості:
Проактивність та автономність — можеш забрати івент і довести його від А до Я без постійного контролю;
Здорове відчуття «це моя подія» — помічаєш, що можна зробити краще, навіть якщо тобі окремо про це не сказали;
Діловий такт і впевненість у комунікації з топменеджерами, публічними людьми та представниками державного сектору;
Швидкість реакції — на івентах щось завжди змінюється, тому важливо не губитися, а шукати рішення;
Стійкість до інтенсивного графіка в періоди заходів — ранні виїзди, пізні завершення, іноді робота у вихідний із компенсацією іншим днем;
Гнучкість і готовність за потреби підхопити колегу чи інший формат події.
Що пропонує компанія:
Фултайм і гібридний формат
