AMO Publishing — міжнародна IT-компанія, яка створює історії, що змінюють світ.
Наш продукт, AmoMama, є одним із найбільших онлайн-таблоїдів в Україні, який щомісяця охоплює понад 50 мільйонів читачів з Америки та Західної Європи. Ми створюємо різноманітний контент: від оперативних новин та яскравих розважальних матеріалів до зворушливих історій, що надихають і об’єднують людей по всьому світу.
Ми віримо, що за кожною сильною історією стоять люди та їхні суперсили. Тому для нас важливо створювати середовище, у якому кожен може розкривати свій потенціал і зростати.
Зараз ми шукаємо HR Operations Specialist, який/яка допоможе забезпечувати злагоджену роботу HR-процесів нашої міжнародної контент-команди.
Ця роль підійде тобі, якщо ти вже маєш досвід в HR Operations, любиш порядок у процесах і хочеш поступово розвиватися в People-напрямі: працювати з командами, проводити онбординги та 1:1, організовувати командні активності і покращувати досвід співробітників.
Чому тобі буде цікаво з нами:
Міжнародна команда, яка створює історії для мільйонів. Ти працюватимеш із талановитими контент спеціалістами. Близько 40% колег — іноземці, тому матимеш можливість активно використовувати англійську та розвивати навички міжкультурної комунікації.
Різноманітні завдання та залученість у життя команди. Ти поєднуватимеш роботу з HR-системою, документами й аналітикою з комунікацією, онбордингами та організацією командних активностей. А ще матимеш можливість долучатися до спільних HR-проєктів компанії.
Простір для власних ідей та ініціатив. Ми розвиваємо комадні івенти та L&D напрямок. Також цінуємо ініціативи, які допомагають спрощувати, оптимізувати й автоматизувати HR-процеси.
Чим ти займатимешся:
HR Operations
Супроводжуватимеш онбординг та офбординг співробітників у HR-системі: створюватимеш і оновлюватимеш профілі, координуватимеш надання доступів та перевірятимеш коректність даних.
Збиратимеш необхідні дані й документи від нових колег, координуватимеш їх підписання та контролюватимеш дотримання термінів.
Відстежуватимеш кадрові зміни, зокрема переходи між посадами й командами, та підтримуватимеш актуальність HR-звітності.
Опрацьовуватимеш запити співробітників щодо документів, довідок про співпрацю, договорів і виплат.
Взаємодіятимеш із фінансовою та юридичною командами для вирішення операційних питань.
За потреби підмінятимеш колегу з HR Operations під час її відсутності, допомагаючи підтримувати безперервність процесів в інших командах.
People-напрям
Проводитимеш онбординг-зустрічі, допомагаючи новим колегам комфортно інтегруватися в команду.
Організовуватимеш і проводитимеш регулярні 1:1, щоб краще розуміти потреби співробітників, своєчасно помічати труднощі та допомагати знаходити рішення.
Проводитимеш exit interview, збиратимеш зворотний зв’язок і допомагатимеш визначати можливості для покращення employee experience.
Командні активності та тімбілдинги
Координуватимеш календар і плани командних активностей.
Пропонуватимеш формати тімбілдингів для офісних і віддалених команд.
Допомагатимеш з організаційними питаннями та оформленням компенсацій витрат на командні заходи.
В перспективі долучатимешся до L&D проєктів компанії.
Що допоможе тобі бути успішним(-ою) у цій ролі:
Від 1 року досвіду в HR Operations або на позиції, що передбачала виконання операційних HR-завдань.
Розуміння employee lifecycle та основних HR-процесів на різних етапах взаємодії співробітника з компанією.
Англійська на рівні B2 або вище, щоб комфортно вести письмову комунікацію та проводити зустрічі з міжнародними колегами.
Уважність до деталей, організованість і проактивність.
Емпатія, тактовність і вміння знаходити підхід до різних людей.
Бажання розвиватися в People-напрямі та покращувати досвід співробітників.
Буде перевагою, якщо ти маєш:
Досвід проведення онбордингів, 1:1 або exit interview.
Досвід організації тімбілдингів чи інших командних заходів.
Досвід Learning & Development проєктів.
Досвід оптимізації або автоматизації HR-п
