ДУ «Професійні закупівлі» оголошує конкурс на посаду діловода у команду, що змінює систему публічних закупівель України.
Ми — перша централізована закупівельна організація в Україні та адміністратор державного маркетплейса Prozorro Market. Ми трансформуємо систему публічних закупівель, робимо її прозорішою, ефективнішою та зручнішою. Запрошуємо вас стати частиною цієї зміни!
Місія вакансії: організувати бездоганний документообіг та допомогти офісу працювати як швейцарський годинник, щоб наша команда могла зосередитися на головному — реформі закупівель.
Що потрібно робити:
Вести документообіг в електронній системі (прийом, реєстрація, розподіл документів);
Контролювати терміни виконання документів та комунікувати з відповідальними особами;
Архівувати документи (як в електронному, так і в паперовому вигляді) та підтримувати порядок в архіві;
Організовувати та підтримувати внутрішні бази даних, довідники;
Брати участь у підготовці внутрішніх регламентів і шаблонів документів.
Ми шукаємо того / ту, хто:
Має досвід у сфері діловодства або адміністративної роботи;
Впевнено користується інструментами електронного документообігу та офісними програмами;
Володіє відмінними комунікативними навичками;
Організований/організована, уважний/уважна до деталей і готовий/готова брати на себе відповідальність.
Ми пропонуємо:
Офіційне працевлаштування та повний соцпакет;
Заохочення за ефективну та результативну роботу;
Можливість розвитку в адміністративній сфері та реальний вплив на важливі процеси в країні;
Дружню команду та сучасний офіс біля м. Палац Спорту;
Забезпечення технікою, безперебійні світло та інтернет.
Чому це важливо: Кожен документ, кожна зустріч, кожен процес — це крок до прозорої та ефективної держави. Долучайтесь зараз — надішліть своє резюме та станьте частиною змін!
