Brave1 шукає Administrative Specialist, який стане партнером для керівників у вирішенні операційних та організаційних питань.
Що треба робити: Операційна діяльність
Організація засідань Наглядової ради — виступ у ролі хоста/модератора зустрічей, контроль таймінгу, збір необхідних матеріалів від підрозділів та підготовка фінальних презентацій;
Управління внутрішніми проєктами — координація масштабних адміністративних завдань (наприклад, організація переїзду офісу тощо);
Робота з інформацією — оперативний пошук та збір аналітики, звітів, відгуків, уміння структурувати великі обсяги даних;
Адміністративний супровід
Менеджмент робочого часу — ведення календарів керівників, оперативне внесення та координація всіх змін;
Travel-підтримка — організація бізнес-відряджень (пошук та купівля квитків, бронювання готелів, логістика);
Координація дедлайнів — моніторинг виконання доручень керівництва, нагадування відповідальним особам про терміни та статуси проєктів.
Для нас важливо:
Досвід роботи від 2 років на суміжних позиціях (Executive Assistant, Operations Manager, Business Assistant, тощо);
Відмінні організаційні навички та системне мислення;
Проактивність: ти не чекаєш вказівок, а пропонуєш рішення й доводиш задачі до завершення;
Високий рівень відповідальності та вміння працювати автономно;
Здатність швидко перемикатися між різними задачами без втрати якості;
Сильні комунікаційні навички та вміння будувати ефективну взаємодію з різними людьми;
Уважність до деталей і високий рівень самоорганізації.
Буде крутим бонусом (але не є обов’язковим):
Англійська мова на рівні Intermediate+.
Досвід роботи у державному секторі, технологічних компаніях або стартапах.
Ми пропонуємо:
Роботу зі змістом: ти бачиш реальний вплив своєї праці на безпеку країни;
Офіційне працевлаштування, оплачувана відпустка (все законно і прозоро);
Офіс в центрі м. Київ;
Бронювання для військовозобов’язаних.
