Business Operations Coordinator (Office, Cascais, Portugal)
Міжнародна компанія у сфері міграційних послуг шукає Business Operations Coordinator для підтримки керівника та координації внутрішніх процесів.
Ця роль підійде людині, яка любить порядок, вміє працювати з великою кількістю задач одночасно та самостійно доводить справи до результату.
Локація
📍 Cascais, Portugal
Що потрібно робити
Business Support
• Вести календар керівника та організовувати зустрічі; • Контролювати дедлайни та виконання задач; • Вести ділове листування; • Координувати внутрішні процеси компанії; • Організовувати закупівлі для офісу; • Взаємодіяти з підрядниками та сервісними компаніями; • Надавати адміністративну підтримку керівнику та команді.
Personal Support
• Бронювати авіаквитки, готелі та трансфери; • Організовувати відрядження; • Проводити оплати та координувати супутні процеси; • Шукати підрядників і сервісні компанії; • Вирішувати організаційні та побутові питання; • Вести телефонні переговори та комунікацію з контрагентами.
Що очікуємо від кандидата
• Досвід роботи від 2 років; • Досвід прямої взаємодії з керівником або власником бізнесу; • Досвід ведення календаря, організації зустрічей та контролю задач; • Досвід організації відряджень і бронювань; • Впевнене володіння Google Workspace або Microsoft Office; • Англійська мова від рівня B2; • Високий рівень самоорганізації та відповідальності; • Уважність до деталей та системний підхід до роботи; • Здатність самостійно приймати рішення в межах своєї зони відповідальності.
Буде перевагою
• Знання португальської мови; • Досвід роботи в міжнародному середовищі.
Що пропонуємо
• Роботу в міжнародній компанії; • Локацію в одному з найкомфортніших міст Португалії; • Офіційний сервісний контракт; • Допомогу з оформленням документів за потреби; • Графік роботи: Monday–Friday, 09:00–18:00; • Можливість працювати безпосередньо з керівником та брати участь у ключових бізнес-процесах; • Довгострокову співпрацю та стабільний дохід.
Шукаємо людину, якій можна довірити важливі задачі та бути впевненими, що вони будуть виконані якісно, вчасно та без постійного контролю!
