Galaktica — українська продуктова IT-компанія, що з 2019 року створює мобільні застосунки та вебпродукти для ринків Tier-1. У команді 350+ фахівців з провідною експертизою, які працюють з різних куточків світу. Ми розвиваємо міжнародні продукти, експериментуємо з підходами і швидко масштабуємо рішення, які покращують життя мільйонів користувачів.
Важливою складовою бізнесу Galaktica є благодійність. З 2022 року ми спрямували велику кількість волонтерської допомоги в різні напрямки. У першу чергу, підтримка ЗСУ: десятки позашляховиків і комерційних квадрокоптерів, сотні FPV-дронів, НРК з турелями, квадроцикли. Також розвиваємо два благодійні фонди: робимо фокус на реабілітації військових і на підтримці дітей військовослужбовців та постраждалих від війни.
У зв’язку з розширенням команди ми шукаємо Business Coordinator, який приєднається до нашої активної та залученої команди. Це роль на стику Startups, Digitalization / Automation та Operations. Ми шукаємо людину, яка допоможе напрямкам працювати більш прозоро, структурно й керовано: супроводжувати задачі, фіксувати домовленості, координувати взаємодію між командами, підтримувати документацію та допомагати покращувати процеси.
Що ти будеш робити:
Координувати роботу напрямків Startups та Digitalization / Automation, забезпечуючи прозору взаємодію між командами та стейкхолдерами;
Організовувати та супроводжувати ключові зустрічі: формувати адженду, готувати матеріали, фіксувати рішення, домовленості та наступні кроки;
Трансформуєш бізнес-домовленості в конкретні задачі, проставиш їх у Jira та проконтролюєш їхній рух до результату;
Промоніториш статуси, дедлайни та відповідальних, своєчасно виявиш блокери й скоординуєш їх усунення або ескалацію;
Збирати, структурувати та уточнювати бізнес-вимоги для ініціатив з автоматизації та цифровізації процесів;
Підтримувати та актуалізувати документацію, інструкції, процесні флоу й стандарти роботи для забезпечення прозорості та масштабованості процесів;
Виявиш операційні ризики та неефективності, ініціюєш зміни й допоможеш командам зробити процеси більш прозорими, керованими та ефективними.
Що для нас важливо:
Маєш досвід координації задач, роботи з дедлайнами, пріоритетами та відповідальними;
Розумієш принципи постановки задач і вмієш структурувати роботу від запиту до результату;
Маєш практичний досвід з Jira або іншими таск-трекерами, а також Confluence, Notion чи схожими інструментами;
Вмієш структурувати інформацію, вести meeting notes та фіксувати домовленості після зустрічей;
Маєш досвід опису процесів, створення інструкцій, флоу та документації;
Розумієш базові принципи автоматизації та цифровізації бізнес-процесів;
Впевнено володієш Google Sheets та Google Docs;
Вмієш працювати в умовах невизначеності, ставити уточнюючі питання й доводити задачі до зрозумілого статусу.
Буде плюсом:
Досвід роботи на позиціях Business Coordinator, Project Coordinator, Operations Assistant, Junior PM, PM Assistant або суміжних ролях;
Досвід роботи в IT, продуктових або digital-командах, зокрема у стартапах чи нових напрямках, де процеси ще перебувають на етапі формування;
Досвід побудови бази знань, збору вимог від стейкхолдерів та координації кросфункціональних задач;
Базове розуміння BPMN або інших підходів до опису бізнес-процесів.
Тобі буде цікаво у цій ролі, якщо:
Тобі подобається наводити порядок у хаосі;
Ти вмієш бачити не тільки окрему задачу, а й процес навколо неї;
Тобі комфортно працювати з різними стейкхолдерами;
Ти не боїшся уточнювати, пушити, повертатися за статусами й підсвічувати блокери;
Тобі цікаво розвиватися в напрямку Operations / Project Coordination / Process Management.
Що ти знайдеш у нас:
Стабільність, на яку можна спертися Щодня ми будуємо продуктовий бізнес із довгостроковим баченням та стабільним зростанням. У нас тобі не доведеться обирати між надійністю та розвитком — можна одночасно працювати над складними задачами та бути впевненим у завтрашньому дні.
Гнучкість і комфорт Обирай
