Frontline Robotics — українська defence tech компанія, що займається розробкою та виробництвом роботизованих систем для Сил безпеки та оборони України.
Наша місія — створити інтегровану роботизовану екосистему для наступу й оборони.
Ми сформували досвідчену та злагоджену команду та шукаємо Помічника закупівельника (субпідряду).
Ми щиро вдячні ветеранам і ветеранам за службу та активно розглядаємо ваші відгукам на вакансії.
Що ми очікуємо:
Студент (старших курсів або заочної/дистанційної форми) за напрямами: Економіка, Менеджмент, Будівництво/Інженерія, Логістика, Право.
Впевнений користувач ПК: MS Excel / Google Таблиці (вміння працювати з базовими формулами, фільтрами та таблицями).
Базове розуміння того, що таке субпідряд, договори та первинні документи (акти, рахунки, специфікації).
Грамотна усна і письмова українська мова для ведення ділового листування.
Буде плюсом:
Базові знання 1С / ERP-систем.
Досвід володіння англійською мовою.
Над чим ви будете працювати:
1. Пошук, перевірка та взаємодія з субпідрядниками
Вести ділове листування, комунікацію та попередні перемовини з потенційними та діючими субпідрядниками.
Здійснювати збір, перевірку та аналіз кваліфікаційних, дозвільних документів (ліцензії, допуски, сертифікати, довідки) та матеріально-технічної бази субпідрядників.
Формувати, вести та регулярно оновлювати базу даних субпідрядних організацій (за напрямками робіт/послуг, географією, розцінками та рейтингом надійності).
Організовувати збір комерційних пропозицій (КП) та тендерної документації від субпідрядників.
2. Документальний та фінансовий супровід договорів субпідряду
Приймати участь у підготовці проєктів договорів субпідряду, додаткових угод, специфікацій та технічних завдань (ТЗ).
Контролювати наявність та правильність оформлення первинних документів від субпідрядників (акти виконаних робіт / наданих послуг (кб-2в, кб-3 за потреби), рахунки-фактури, специфікації).
Готувати документи та формувати реєстри на оплату виконаних субпідрядниками робіт/послуг.
Здійснювати звітність щодо графіків оплат та виплачених авансів субпідрядникам.
3. Контроль та супровід виконання робіт
Вести оперативний контроль строків та обсягів виконання робіт/послуг субпідрядниками згідно із затвердженими графіками.
Здійснювати первинний збір інформації від виконробів, керівників проєктів або технічного нагляду щодо якості та обсягів фактично виконаних субпідрядником робіт.
Оперативно інформувати менеджера з закупівель субпідряду про виявлені затримки, ризики невиконання робіт або відхилення від технічних вимог.
4. Звітність та контроль
Вести електронний та паперовий архів договорів, кошторисів та актів за виконаними субпідрядними роботами.
Щотижня інформувати безпосереднього керівника про статус:
Що ми пропонуємо:
Офіційне працевлаштування та бронювання
24 календарні дні відпустки, лікарняні
Додаткова відпустка 14 днів для ветеранів
Графік роботи 9:00–18:00 або 10:00–19:00
Офіс біля метро (правий берег Києва)
Своєчасна виплата заробітної плати
Можливості для навчання та професійного розвитку
Роботу над складними інженерними задачами та реальними роботизованими системами
Можливість отримувати прямий фідбек від користувачів на фронті
Роботу в драйвовій команді та відкриту робочу культуру
Реальний внесок у оборону України
Frontline Robotics — це місце, де інженери будують роботизовану лінію фронту разом із сильною командою.
Роби роботів разом із нами!
Щоб долучитись до команди — надішліть нам своє резюме або пишіть рекрутерці Мар’яні в месенджери (067 668 77 13) чи на пошту [email protected].
