Шукаємо персонального асистента CEO, який допоможе ефективно організовувати робочий день, тримати під контролем поточні задачі та звільняти час для стратегічних питань.
Нам потрібна людина, яка не просто виконує доручення, а бачить, що потрібно зробити, самостійно знаходить рішення та доводить задачі до результату. Та, якій можна делегувати питання й бути впевненим, що вони не загубляться між зустрічами, повідомленнями та дедлайнами.
Що потрібно буде робити:
Організовувати календар CEO, координувати зустрічі та пріоритизувати запити.
Контролювати поточні задачі, домовленості й дедлайни.
Самостійно вести доручення від постановки до завершення, координувати залучених людей.
Організовувати комунікації: пошту, повідомлення, підготовку відповідей.
Вирішувати адміністративні та організаційні питання, працювати з документами й рахунками.
Організовувати відрядження, поїздки та логістику.
Готувати CEO до зустрічей, збирати інформацію та фіксувати домовленості.
Допомагати з персональними й побутовими питаннями CEO та його сім’ї.
За потреби проводити нескладний ресерч, зокрема у GovTech-напрямку, та фактчекати інформацію.
Для нас важливо:
Проактивність, самостійність та орієнтація на результат.
Високий рівень організованості й уміння працювати з багатьма задачами одночасно.
Навички пріоритизації та чіткої комунікації.
Відповідальність, уважність до деталей і конфіденційність.
Англійська від рівня B1.
Досвід роботи персональним, executive або business assistant буде перевагою.
Що ми пропонуємо:
Вплив на суспільно важливі продукти — ми покращуємо країну в реальному часі.
Гібридний формат.
Комфортний та безпечний офіс у центрі Києва — з генератором та укриттям, усього за 15 хвилин пішки від метро (офіс у Kooperativ).
Гнучкий графік, робота на результат.
Медичне страхування.
Корпоративна бібліотека.
Можливість бронювання військовозобов’язаних.
Стабільна команда, яка вже реалізувала десятки державних сервісів.
Професійне зростання: бюджет на індивідуальне навчання, внутрішні тренінги та обмін досвідом у команді.
Етапи рекрутингу: скринінг-інтерв’ю → технічне інтерв’ю→ фінальне інтерв’ю→ job offer.
Відгукнутись на вакансію
