Шукаємо досвідченого Payments Reconciliation Manager, який допоможе з нуля побудувати централізований процес звірки фінансових даних платіжних систем із перспективою кар’єрного зростання до керівника окремого підрозділу.
Основна мета позиції — розібратися в поточних процесах, систематизувати їх та забезпечити точність і актуальність фінансових даних: збір і стандартизація інформації з різних платіжних систем (PSP), звірка з внутрішньою платформою, контроль балансів, перевірка комісій та виявлення розбіжностей.
На початковому етапі це самостійна hands-on роль без управління командою. Нам потрібен спеціаліст, який готовий не лише виконувати щоденні операційні завдання, а й поступово вибудовувати ефективну систему reconciliation, що стане основою майбутнього підрозділу.
Основні обов’язки
Вивчення поточних процесів звірки фінансових даних, виявлення проблемних ділянок та формування єдиного підходу до reconciliation.
Організація та вдосконалення щоденного процесу звірки платіжних систем.
Щоденний збір фінансових даних із платіжних систем.
Обробка та приведення даних із різних джерел до єдиного стандартизованого формату.
Звірка транзакцій платіжних систем із даними внутрішньої платформи.
Контроль правильності та актуальності балансів платіжних систем.
Ідентифікація та коректне відображення settlement-операцій.
Перевірка фактично утриманих платіжними системами комісій.
Аналіз і встановлення причин розбіжностей: часові пояси, валютні курси, комісії, статуси транзакцій, settlements та інші фактори.
Фіксація виявлених розбіжностей і передача інформації відповідальним співробітникам для їх усунення.
Стандартизація, документування та поступова автоматизація регулярних операцій за допомогою Excel, Google Sheets та інших відповідних інструментів.
Наші вимоги
Практичний досвід проведення звірок транзакцій, банківських операцій або платіжних систем (transaction/payment/PSP reconciliation).
Впевнене володіння Excel або Google Sheets, досвід обробки великих масивів фінансових даних.
Досвід роботи з інформацією з різних джерел: різні формати файлів, дат, часових поясів, валют і числових значень.
Здатність самостійно аналізувати дані, знаходити розбіжності та визначати причини їх виникнення.
Розуміння принципів обробки транзакцій, їхніх статусів, комісій, settlements і балансів.
Уміння структурувати робочі процеси, знаходити можливості для їх оптимізації та впроваджувати покращення.
Уважність до деталей, точність і відповідальність під час роботи з фінансовою інформацією.
Готовність до щоденної системної роботи з великим обсягом операцій, файлів і джерел даних.
Буде перевагою: досвід роботи у PSP, fintech, acquiring, iGaming або інших компаніях із великим обсягом платіжних транзакцій.
Кого ми не шукаємо
Керівника, який має переважно управлінський досвід і звик делегувати звірки команді.
Бухгалтера без практичного досвіду звірки платіжних транзакцій.
Аналітика, який працював виключно з попередньо підготовленими та структурованими даними.
Спеціаліста, який орієнтований лише на автоматизацію та не готовий особисто виконувати регулярну операційну роботу.
Наш підхід до роботи
Спочатку — точність даних. Потім — автоматизація.
Першочергове завдання — забезпечити своєчасну та коректну щоденну звірку фінансових даних платіжних систем.
Наступний етап — стандартизація, оптимізація та поступова автоматизація процесів без втрати якості фінансового контролю.
Кар’єрні перспективи
Ми створюємо функцію Payments Reconciliation з нуля, тому ця позиція передбачає можливість не лише виконувати поточні завдання, а й безпосередньо впливати на формування майбутнього підрозділу.
Перспектива розвитку — Head of Payments Reconciliation.
У міру розвитку функції та збільшення обсягу операцій передбачається формування команди, делегування операційних завдань і поступовий перехід до управління процесами та співробітниками.
Це можливість побудувати власний напрям із нуля та в перспективі очолити його.
