Ми українська defence tech компанія, що розробляє та серійно виробляє комплекси для Сил оборони України. Ми масштабуємось і шукаємо людину, яка візьме на себе операційну частину бізнесу: фінанси, документи, процеси, людей та комунікацію з державою й партнерами. Так команда зможе зосередитись на продукті.
Чим ви будете займатись
Фінанси та облік
Координація роботи бухгалтерії (внутрішньої та британських бухгалтерів): закриття місяця, своєчасна виплата ЗП, контроль дедлайнів звітності.
Ведення бюджету й кошторису, контроль витрат і підписок, план/факт.
Підготовка щомісячних фінансових звітів та апдейтів для інвесторів і BoD.
Участь у розрахунку собівартості, ціноутворенні та юніт-економіці разом з фаундерами.
Банківські операції (зокрема SWIFT), корпоративні картки, облік чеків.
Гранти та робота з державою
Супровід грантів:
Контроль подачі заявок, актів виконаних робіт, звітність.
Координація процесів експортного контролю (ДСЕК) та кодифікації: збір документації від інженерів (ТУ, ТТХ, інструкції, склад виробу), комунікація з юристами.
Організаційний супровід спільних випробувань з військовими частинами: протоколи, договори (зокрема тристоронні з БФ), логістика.
Підготовка до сертифікації КСЗІ та інших регуляторних вимог.
Процеси та політики
Розробка й впровадження внутрішніх політик. Ознайомлення команди з політиками та контроль їх виконання.
People Ops
Координація вакансій та найму, онбординг та офбординг.
Підтримка 1:1 процесів, індивідуальних планів розвитку, тімбілдінгів, мерчу.
Кого ми шукаємо
3+ роки досвіду у фінансовій координації**,** операційному чи бізнес-менеджменті (бюджетування, платежі, документообіг, налаштування процесів), бажано в стартапі, виробництві чи оборонній компанії.
Розуміння бухобліку та фінзвітності на рівні, достатньому для контролю внутрішніх і зовнішніх бухгалтерів, закриття місяця та підготовки фінансових звітів для інвесторів і BoD.
Досвід ведення бюджету, кошторису й план/факту, готовність разом із фаундерами рахувати собівартість і юніт-економіку.
Розуміння грантового циклу.
Вміння збирати й структурувати технічну документацію від інженерів (ТУ, ТТХ, інструкції, склад виробу) і працювати з юристами та державними органами в регуляторних процесах, зокрема експортному контролі (ДСЕК) і кодифікації. Досвід у цих процесах буде перевагою, а готовність швидко в них розібратися обов’язкова.
Досвід розробки й упровадження внутрішніх політик і процесів. Базовий досвід People Ops (найм, онбординг, 1:1 процеси) або готовність швидко його опанувати.
Досвід роботи з ERP (Odoo буде плюсом) та таск-трекерами.
Англійська — Upper-Intermediate+ (комунікація з британськими бухгалтерами, інвесторами, грантодавцями).
Самостійність, вміння тримати багато потоків одночасно й доводити до кінця.
Буде плюсом
Досвід у defence tech, роботи з військовими частинами, Brave1, ДСЕК чи кодифікацією.
Досвід грантового менеджменту.
Знання вимог до захисту інформації (КСЗІ).
Що ми пропонуємо
Офіційне працевлаштування (GIG contract або трудовий договір);
Роль з прямим впливом на масштабування компанії, звітування фаундеру;
Високий рівень автономії без мікроменеджменту;
Конкурентну компенсацію та формат роботи, який обговоримо на етапі знайомства;
Безкоштовні обіди для office-based працівників;
Комфортабельний офіс в центрі Києва;
Значуща та важлива робота у сфері протиповітряної оборони. Ваша праця безпосередньо сприяє захисту неба України.
