Zeeks — технологічна маркетингова компанія, яка працює на міжнародному ринку. Ми створюємо інфраструктурні, аналітичні та сервісні продукти, які допомагають digital та affiliate-бізнесам працювати ефективніше.
Шукаємо Office Manager, який/яка візьме відповідальність за щоденну роботу офісу і допоможе зробити так, щоб усе необхідне для команди працювало без зайвих питань і збоїв.
Якщо ти любиш порядок, вмієш самостійно організовувати процеси й простір, уважний/уважна до деталей, легко комунікуєш з різними людьми та швидко орієнтуєшся в робочих ситуаціях — ця роль може бути тобі цікавою.
За що ти будеш відповідати:
Забезпечувати щоденну роботу офісу та комфорт команди.
Планувати потреби офісу й організовувати закупівлі техніки, запасів та необхідних сервісів.
Працювати з постачальниками та підрядниками, контролювати строки й якість.
Вести адміністративний бюджет, інвойси та plan/fact.
Відповідати за облік техніки й майна та проводити інвентаризації.
Готувати робочі місця, видавати техніку та Welcome Boxes новим спеціалістам.
Підтримувати офісні процеси, документи, реєстри та чеклісти в актуальному стані.
Допомагати з мерчем, подарунками та внутрішніми активностями для команди.
Помічати, що можна покращити, реагувати на це й доводити зміни до результату.
Для нас важливо:
Від 2 років досвіду в office management, administrative / personal assistance або схожій ролі.
Досвід роботи з бюджетом, інвойсами, підрядниками та обліком майна.
Вміння самостійно організовувати свою роботу та керувати кількома процесами паралельно.
Вміння легко й конструктивно комунікувати з різними людьми.
Уважність до деталей і здатність не втрачати загальну картину.
Впевнене володіння Google Workspace.
Що ми пропонуємо:
Автономність у своїй зоні та довіру без мікроменеджменту.
Можливість впливати на те, як організовані офісні процеси та щоденний досвід команди.
18 paid days off.
5 personal days off.
Birthday Day Off.
5 paid sick leaves без довідок.
Ринковий рівень компенсації.
Щорічний wellbeing deposit.
Бюджет на професійне навчання та розвиток.
Якщо впізнаєш себе в цьому описі — будемо раді познайомитися. Надсилай резюме або LinkedIn-профіль.
