Ми, Corefy — українська продуктова PayTech IT-компанія (SaaS-платформа для оркестрації онлайн-платежів, заснована у 2016 році). Наша система обробляє мільйони транзакцій, а команда налічує близько 90 фахівців.
Зараз ми шукаємо системного, енергійного Office Manager, який візьме на себе повний контроль за життєдіяльністю, порядком, затишком та технічною справністю нашого простору (всього 600 м², 3 поверхи, +тераса).
🎯 Кого ми шукаємо?
Досвід: Від 1–2 років на посадах Office Manager, Admin Manager, Facility Coordinator або операційного асистента.
Майндсет: Ти помічаєш найменші деталі — від перегорілої лампочки чи плями на столі до необхідності провести сервіс кондиціонерів чи генератора.
Принцип доведення завдань до кінця: Для тебе «надісланий лист» — це не закрита задача. Задача закрита тоді, коли зламане відремонтовано, замовлене доставлено, а браковане замінено або повернено кошти.
Уміння керувати людьми та підрядниками: Ти впевнено ставиш задачі прибиральниці (Cleaning Manager) та завгоспу, контролюєш якість їхньої роботи та не боїшся вимагати доопрацювання.
Технічна практичність та автономність: Не лякаєшся слів «СКУД», «лічильники», «генератор» чи «ОСББ». Прості побутові дрібниці можеш зробити самостійно, складні — організуєш через фахівців.
Любов до порядку й цифр: Організованість у таблицях, квитанціях, інвентаризації майна (GLPI / Sheets) та дотриманні бюджетів.
💼 Чим ти будеш займатися? 1. Щоденний контроль та порядок (600 м²): Ранковий обхід усіх 3 рівнів, кухонь, переговорних, санвузлів та тераси. Перевірка готовності переговорних (техніка, дошки, вода, маркери). Підтримання затишку, порядку та наявності витратних матеріалів протягом дня.
2. Керівництво Cleaning Manager та Завгоспом: Формування графіків, постановка щоденних і періодичних задач. Особиста перевірка якості прибирання, виконання ремонтних та технічних робіт.
3. Забезпечення та сервіс харчування: Адміністрування щоденних замовлень сніданків та обідів (списки, дедлайни, розкладання, фідбек). Замовлення кави, молока, фруктів, води, канцелярії, побутової хімії та пакувальних матеріалів.
4. Технічне обслуговування та підрядники: Ведення календаря сервісу (кавомашини, фільтри води, кондиціонери, генератор, Ajax, камери). Координація підрядників, ОСББ, орендодавця та інженера будівлі.
5. Адміністрування, облік майна та посилки: Зняття показань лічильників, передача рахунків у фінанси, облік витрат. Ведення обліку меблів та техніки, підготовка робочих місць для новачків. Пакування та відправка/отримання посилок, продаж списаного майна на OLX.
6. Івенти, привітання та доручення CEO: Допомога у закупівлі подарунків, організації корпоративних подій та демо-днів. Виконання операційних та локальних особистих доручень CEO (10–15% робочого часу).
💛 Що ми пропонуємо?
Стабільні умови співпраці, підтримка з оформленням та веденням ФОП. Ми будуємо довгострокові робочі відносини та цінуємо стабільність команди.
Відкрита культура: Ми цінуємо самостійність, ініціативність і чесну комунікацію. Тут можна ставити питання, пропонувати зміни, аргументовано не погоджуватися та напряму взаємодіяти з менеджментом без зайвої бюрократії.
Комфортний офіс і командне життя: Офіс в Києві, за 5 хвилин від метро «Політехнічний інститут». PlayStation, тенісний стіл, тераса, зони для відпочинку, сніданки та панорамний вид на Київ.
Регулярні тімбілдинги, тематичні корпоративи, командні виїзди та спільні активності. А ще — власний корпоративний мерч і подарунки з нагоди дня народження, річниці роботи в Corefy, народження дитини та інших важливих подій.
Баланс і турбота: 8-годинний робочий день, 20 днів оплачуваної відпустки, 10 днів лікарняних та вихідні на найбільш важливі державні свята.
Також маємо індивідуальні консультації з психологом і комфортний та безпечний офісний простір.
Техніка: Забезпечуємо всім необхідним для комфортної роботи (MacBook, Linux-ноутбук, додаткове обладнання).
Якщо ти відчуваєш у собі силу та наснагу зробити наш офіс ідеальним місце
