Діти Героїв — благодійний фонд, що надає довгострокову допомогу дітям, які втратили одного чи обох батьків унаслідок російської війни в Україні.
Місія благодійного фонду «Діти Героїв» — висловлюючи шану до українців, які втратили життя через російську агресію, ми прагнемо надати їхнім дітям можливість зростати та розвиватися. Наше завдання — створити для них сприятливе середовище, де вони зможуть долати труднощі, змінювати своє життя на краще та будувати світле майбутнє для себе й для України.
Наша мета полягає в тому, щоб дати дітям українських Героїв надію, можливості та шлях до щастя заради створення вільної та процвітаючої нації.
У нас відкрита посада Менеджера/ки з комунікацій по зв’язках із державними органами (віддалено). Спеціаліст забезпечує системну комунікаційну підтримку інституційних партнерств Фонду з державними органами, міністерствами, посольствами та міжнародними організаціями. Це включає спільні комунікації, взаємодію з партнерами та участь у профільних ініціативах і нагородах для підсилення репутації Фонду та формування його позиціонування в Україні й на міжнародному рівні. Водночас важливо, щоб кожне партнерство було цільовим і приносило конкретні результати для Фонду.
Основні обов’язки:
Ведення комунікації з партнерами: визначення ключових меседжів, форматів, каналів взаємодії та рівня публічності. Забезпечення того, щоб партнери були вчасно поінформовані про новини та потреби Фонду і могли долучатися до діяльності.
Розвиток партнерської мережі: пошук нових можливостей для співпраці, ініціювання партнерств і ведення актуальної бази контактів.
Підготовка та координація спільних комунікацій: пресрелізів, заяв, дописів, анонсів і підсумків, узгодження текстів і формулювань із партнерами (ОВА, Міністерства, Посольства) Підготовка офіційних листів, запитів і позиційних матеріалів для взаємодії з державними органами та контроль коректного позиціонування Фонду у публічному просторі.
Організація та супровід інституційних зустрічей і подій: підготовка порядку денного, ключових меседжів і матеріалів, координація учасників, фіксація домовленостей.
Комунікаційний супровід міжнародних поїздок і взаємодій, а також робота з посольствами та дипломатичними місіями з урахуванням дипломатичного контексту.
Моніторинг міжнародних нагород і рейтингів, підготовка та подання заявок, збір даних і опис результатів діяльності Фонду.
Координація роботи з командою через постановку задач у ClickUp і роботу з брифами, контроль якості комунікації та запобігання репутаційним ризикам.
Комунікація, співпраця та взаємодія з торговельними палатами та великими бізнес-кластерами.
Зона відповідальності:
Фахівець(-чиня) відповідає за якість і узгодженість комунікації Фонду з інституційними партнерами.
Забезпечує чітке позиціонування Фонду на інституційному рівні в Україні та міжнародно.
Розвиває та підтримує актуальну базу контактів і системну роботу з партнерами, перетворюючи контакти на конкретні взаємодії та партнерства.
Відповідає за узгодженість меседжів і коректність комунікацій із партнерами, а також за точність і дипломатичність формулювань.
Забезпечує своєчасний і повний комунікаційний супровід партнерств, подій і міжнародних взаємодій.
Відповідає за якісну підготовку та результативність зустрічей і подій, включно з досягненням домовленостей і визначенням наступних кроків.
Забезпечує чітку внутрішню координацію та передачу інформації в команді.
Контролює якість комунікації та запобігає репутаційним ризикам.
Ключові показники ефективності (KPI):
Кількість і якість спільних комунікацій з інституційними партнерами.
Кількість нових релевантних інституційних контактів (мінімум 5 щомісяця).
Кількість ініційованих взаємодій і можливостей.
Конверсія контактів у зустрічі, партнерства або проєкти.
Кількість організованих інституційних зустрічей / круглих столів.
Наявність конкретних результатів після взаємодій (follow-up, домовленості).
Кількість і якість поданих міжнародних заявок на нагороди.
Узгодженість меседжингу
