Про нас:
Odd Systems — українська defense-tech компанія, яка перетворює інженерні інновації на рішення для захисту держави. Наша місія — створювати зброю майбутнього, яка зберігає життя та відновлює справедливість. Наші продукти — тепловізійні камери Курбас та FPV-дрони Стус, Лупиніс, Горська названі на честь українських діячів Розстріляного відродження та шістдесятників. Їхні імена стали символами боротьби за українську ідентичність, а сьогодні захищають нашу країну на полі бою.
Місія ролі:
Logistics Assistant забезпечує виконання локальних поставок та переміщень товарів після оформлення закупівлі — від створення замовлення до фактичного оприбуткування товару на склад.
Роль відповідає за своєчасність поставок, коректність документів та координацію всіх учасників процесу по закріплених замовленнях.
Logistics Assistant відповідає за розміщення замовлень у вже сформованій базі постачальників, самостійно координує стандартні поставки від моменту створення замовлення до оприбуткування товару на склад, контролює виконання зобов’язань постачальниками та забезпечує актуальність інформації щодо статусу поставок. У складніших, нестандартних або критичних кейсах працює під супроводом Specialist або Team Leader.
Основні задачі:
1. Операційний супровід закупівель
Формування та супровід замовлень на закупівлю (PO) в ERP-системі та надсилання їх постачальникам.
Контроль виконання зобов’язань постачальниками.
Координація готовності товару до відвантаження.
Узгодження графіків поставок з постачальниками.
2. Координація локальної логістики
Організація перевезень по Україні.
Взаємодія з транспортними компаніями та кур’єрськими службами.
Контроль строків доставки.
Моніторинг статусу вантажів та інформування внутрішніх замовників.
Ескалація ризиків затримок або змін у поставках.
3. Робота зі складом
Координація приймання товарів на склад.
Контроль відповідності поставленого товару супровідним документам.
Взаємодія зі складською командою щодо приймання та переміщення товарів.
Участь у процесі оприбуткування товарів.
4. Робота з документами та обліком
Забезпечення повноти документів по кожній поставці.
Підготовка договорів на поставку товару за шаблонами.
Контроль відповідності документів фактичній поставці.
Ведення транспортних накладних, актів та інших супровідних документів.
Підтримка актуального статусу поставок у системі ERP.
5. Взаємодія з командами
Координація з підрозділами виробництва, складу, фінансів та бухгалтерії, іншими.
Передача інформації щодо строків поставок.
Підтримка прозорості статусу замовлень для внутрішніх замовників.
6. Контроль та базова аналітика
Контроль строків поставки по своїх замовленнях.
Фіксація причин затримок.
Підготовка базових звітів по поставках та логістичних операціях.
Досвід та навички, які ми шукаємо:
Освіта та досвід:
Вища освіта, незавершена вища освіта.
Розуміння базового документообігу в закупівлях.
Компетенції та навички:
Організованість та уважність до деталей.
Вміння працювати з документами та великим обсягом інформації.
Впевнене володіння Excel / Google Sheets.
Вміння працювати з ERP-системами або готовність швидко навчитися.
Системність та відповідальність.
Буде перевагою:
Досвід роботи зі складським обліком.
Досвід роботи в логістиці, закупівлях або операційній підтримці.
Досвід роботи з транспортними компаніями.
Досвід у виробничих або hardware-компаніях.
Чому варто обрати нас:
Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.
Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.
Можливість компенсації витрат на навчання згідно з внутрішніми
