Botty — українська продуктова IT-компанія у сфері Crypto & FinTech, яка створює платформу для автоматизованої торгівлі криптовалютами.
Наша місія — зробити сучасні інструменти інвестування та алгоритмічної торгівлі доступними для широкого кола користувачів незалежно від їхнього досвіду. Ми створюємо технології, які допомагають людям більш усвідомлено управляти своїм капіталом.
Наразі ми шукаємо Assistant to CEO, яка (який) допоможе CEO звільнити час для стратегічних задач, взявши на себе координацію бізнесових процесів, організаційних питань та частину особистих доручень.
Наші очікування від кандидатів
Досвід роботи Executive Assistant, Business Assistant, Personal Assistant, Project Coordinator, Operations Coordinator, Concierge Manager від 1 року.
Базове розуміння бізнес-процесів, операційної роботи та внутрішньої координації.
Навички ділового листування українською та англійською мовами.
Володіння англійською мовою на рівні B2 і вище.
Впевнене користування Google Workspace, Excel/Google Sheets, таск-менеджерами.
Досвід організації поїздок, бронювань, особистих доручень, оплат, пошуку сервісів.
Високий рівень самоорганізації та відповідальності.
Вміння працювати з великою кількістю різнопланових задач.
Проактивність та самостійність.
Готовність бути на оперативному зв’язку та швидко реагувати на запити CEO та команди в динамічному робочому середовищі.
Розуміння, як працює crypto / fintech / digital-середовище, буде перевагою, але не є обов’язковим.
Важливо: для участі у відборі просимо додати до резюме коротку відеовізитку (до 3 хвилин), у якій розкажіть про себе. Надсилання відеовізитки є обов’язковим етапом відбору.
Зони відповідальності
Бізнес-підтримка
Ведення та координація календаря керівника.
Планування зустрічей, дзвінків та робочих активностей.
Контроль дедлайнів, домовленостей та виконання задач, своєчасне інформування керівника про ризики, затримки або відхилення від плану.
Підготовка матеріалів до зустрічей, звітів та презентацій.
Пошук, аналіз та структурування інформації для прийняття рішень.
Комунікація з підрядниками, партнерами та членами команди.
Допомога в організації та оптимізації внутрішніх процесів.
Організаційна та адміністративна підтримка
Організація поїздок, бронювань та логістики.
Робота з документами, таблицями та внутрішньою документацією.
Контроль оплат, рахунків та адміністративних питань.
Виконання окремих особистих доручень CEO та допомога в організації особистих процесів.
Що ми пропонуємо
Можливість працювати напряму з фаундером динамічних проєктів, бачити бізнес-процеси зсередини та впливати на швидкість роботи керівника й команди.
Розвиток управлінського мислення та здобуття досвіду у живих, активних проєктах, де немає рутини заради рутини.
Можливість професійного та кар’єрного зростання — у компанії вже є успішний кейс розвитку асистента до управлінської ролі.
Винагорода, фіксована у валюті.
Віддалений формат роботи.
Якщо відчуваєш, що це про тебе — надсилай резюме та відеовізитку. Будемо раді подальшому знайомству!
