Наш партнер — інноваційна технологічна компанія у сфері Military Tech. Шукаємо кандидата який буде розділяти наші цінності та стане частиною команди яка рухається в переможному напрямку.
Ключові обов’язки:
Управління календарем процесу S&OP. Формує та координує календар циклу S&OP. Організовує проведення Demand Review, Supply Review, Finance Review, Pre-S&OP та Executive S&OP. Контролює дотримання встановлених термінів підготовки матеріалів та виконання етапів процесу.
Контроль готовності даних у Business Central. Контролює своєчасність оновлення даних відповідальними функціями в Business Central. Моніторить повноту та актуальність планових і фактичних показників. Фіксує та ескалує відхилення. Не відповідає за формування або підтримку даних у системі.
Управління відкритими питаннями (Open Issues Management). Формує та підтримує реєстр відкритих питань (Open Issues Log). Контролює строки їх опрацювання. Координує взаємодію між функціями для підготовки рішень. Забезпечує своєчасну ескалацію критичних питань.
Підготовка матеріалів для прийняття рішень. Консолідує ризики, обмеження, конфлікти між функціями, дефіцити потужностей або запасів, фінансові обмеження та інші питання, що потребують управлінського рішення. Забезпечує повноту матеріалів для розгляду керівництвом.
Фасилітація зустрічей S&OP. Модерує зустрічі S&OP, контролює дотримання порядку денного та регламенту. Забезпечує фокус учасників на питаннях, які потребують узгодження або рішення, а не додаткового аналізу.
Фіксація та комунікація рішень. Протоколює прийняті рішення, визначених відповідальних осіб, строки виконання та необхідні дії. Забезпечує своєчасну комунікацію результатів усім учасникам процесу.
Контроль виконання рішень (Action Management). Веде журнал дій (Action Log). Відстежує виконання доручень, контролює строки реалізації, нагадує відповідальним про дедлайни та ескалує прострочені завдання.
Підтримка єдиної версії плану (One Set of Numbers). Контролює використання затвердженого плану в Business Central та узгодженість планових показників між усіма функціями. Забезпечує відображення затверджених рішень у плані.
Моніторинг ефективності процесу S&OP. Відстежує ключові KPI процесу S&OP (точність прогнозу, виконання плану продажів, рівень сервісу, залишки запасів, виконання рішень тощо). Готує регулярну звітність щодо якості процесу та пропозиції з його покращення.
Наші побажання до кандидата:
Вища освіта в галузі економіки, фінансів, логістики, управління ланцюгами постачання, бізнес-адміністрування або суміжних напрямків.
Додаткова підготовка з Supply Chain Management, Planning або Project Management буде перевагою.
Від 2–3 років досвіду роботи в плануванні, логістиці, фінансах, закупівлях, виробництві або управлінні бізнес-процесами.
Практичний досвід участі в міжфункціональних процесах.
Досвід координації нарад, робочих груп або проєктів.
Бажаний досвід роботи в середовищі S&OP, IBP (Integrated Business Planning) або Supply Chain.
Кандидат повинен розуміти:
принципи та етапи процесу S&OP;
взаємозв’язок між продажами, попитом, запасами, постачанням та фінансовими показниками;
базові принципи управління запасами та планування попиту;
принципи бюджетування та фінансового планування;
основи управління ризиками та ескалації проблем;
принципи процесного управління та безперервного вдосконалення.
впевнений користувач Microsoft Excel;
досвід роботи з ERP-системами (Business Central, SAP, Oracle, Dynamics 365 або аналогами);
навички підготовки управлінської звітності.
Power BI або інші інструменти візуалізації даних;
системи планування попиту та запасів.
Ключові компетенції:
Координація та організація
здатність управляти складним міжфункціональним процесом;
контроль виконання строків та домовленостей;
висока організованість та системність.
2. Комунікація та фасилітація
проведення регулярних кросфункціональних нарад;
конструктивна взаємодія з керівниками різних функцій;
вміння керувати дискусією та досягати узгодженості.
3.
