Фонд Євразія, виконавець проєкту міжнародної технічної допомоги «Цифровізація для зростання, доброчесності та прозорості (UK DIGIT)», шукає Координатора/Координаторку взаємодії з регіонами з питань наповнення та перевірки даних у єПам’ятці
Загальна інформація:
Кінцева дата подання: 17 листопада, 2026. Форма співпраці: контракт консультанта до 31 березня 2027. Місце роботи: місто Київ. Формат роботи: офіс / гібридний формат.
Мета:
Метою проєкту є забезпечення повного, достовірного та систематизованого наповнення інформаційно-комунікаційної системи обліку нерухомих об’єктів культурної спадщини України «Державний реєстр нерухомих пам’яток України» (далі — єПам’ятка) відомостями про об’єкти культурної спадщини, зокрема пам’ятки національного значення.
У межах проєкту передбачається підтримка Міністерства культури України у процесі перевірки, уточнення, систематизації та підготовки даних про нерухомі об’єкти культурної спадщини до остаточної верифікації. Особлива увага приділятиметься забезпеченню повноти та узгодженості реєстрових відомостей, усуненню помилок і невідповідностей, а також удосконаленню процесів контролю якості даних.
Залучення Координатора взаємодії з регіонами необхідне для забезпечення своєчасної та системної взаємодії між групою з п’яти експертів, включно з Керівником групи експертів, та уповноваженими працівниками органів охорони культурної спадщини на місцях у процесі наповнення, уточнення і виправлення цифрових карток у системі єПам’ятка.
Координатор забезпечуватиме оперативне доведення до регіонів завдань і зауважень експертної групи, контроль дотримання строків їх опрацювання, отримання необхідних відповідей, документів і звітності, а також своєчасне інформування Керівника групи експертів, Міністерства культури України про відставання, перешкоди та питання, що потребують додаткового рішення. Координатор не здійснює змістовної перевірки карток та не підміняє повноваження Керівника групи експертів або уповноважених працівників Міністерства культури України.
Обсяг послуг Виконавця:
● організація постійної робочої взаємодії між групою з п’яти експертів, включно з Керівником групи експертів та уповноваженими працівниками органів охорони культурної спадщини на місцях з питань наповнення, уточнення і виправлення даних у системі єПам’ятка;
● формування та регулярне оновлення переліку відповідальних контактних осіб у кожному регіоні, визначення робочих каналів комунікації та забезпечення оперативного обміну інформацією між учасниками процесу;
● отримання від Керівника групи експертів погоджених переліків карток, зауважень, запитів і завдань, їх своєчасне доведення до відповідних уповноважених працівників на місцях із чітким зазначенням необхідних дій та строків виконання;
● ведення та регулярна актуалізація зведеного плану взаємодії з регіонами, включно з переліком переданих зауважень, строками надання відповідей, станом виправлення карток, повторного подання та звітування;
● щоденний моніторинг виконання регіонами визначених завдань, дотримання строків внесення і виправлення відомостей, надання пояснень, документальних підтверджень та іншої інформації, необхідної для роботи експертної групи;
● системне нагадування уповноваженим працівникам на місцях про наближення та порушення строків, з’ясування причин затримок і погодження реалістичного строку завершення роботи у взаємодії з Керівником групи експертів;
● оперативне інформування Керівника групи експертів про прострочені завдання, відсутність відповіді, повторне невиконання зауважень, недостатню якість виправлень або інші обставини, що перешкоджають своєчасній перевірці карток;
● підготовка пропозицій щодо ескалації системних або тривалих затримок до відповідального структурного підрозділу Міністерства культури України чи керівництва відповідного органу охорони культурної спадщини;
● координація отримання від регіонів облікової документації, рішень, довідок, пояснень та інших матеріалів і документів, необхідних експертам для перевірки повноти, досто
