Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.
Але досить про нас, розказуємо про роль.
Компанія, що створює технології для оборони України, знаходиться на етапі активного масштабування. А це означає нові ролі, нові зони відповідальності та можливість швидкого кар’єрного зростання.
Саме тому вони зараз у пошуку IT Project Operations Specialist, який/яка долучиться до адміністративно-операційного супроводу всіх проєктів IT Location Launch Coordinator.
Які задачі чекають на тебе:
Організація підготовки специфікацій та технічної документації: Збір вихідних даних щодо технічних вимог до локації (площа, кількість робочих місць, тип приміщення тощо). Організація формування попередніх специфікацій на закупівлю IT-обладнання. Актуалізація специфікацій при змінах у проєкті (зміна площі, кількості робочих місць, технічних вимог) Ведення реєстру затверджених специфікацій по кожному проєкту. Відстеження відповідності фактичних поставок затвердженим специфікаціям.
Оформлення закупівель: Підготовка та оформлення заявок на закупівлю. Відстеження статусів погодження заявок і ескалація при затримках до Координатора.Ведення реєстру всіх заявок по проєктах з поточним статусом.
Контроль поставок та логістика обладнанання: Ведення реєстру очікуваних поставок. Організація логістики обладнання зі складу компанії на локацію. Контроль повноти поставки: звірка фактично отриманого обладнання з замовленням та специфікацією. Оформлення актів прийому-передачі обладнання. Організація повернення обладнання після закриття локацій: підготовка документів, координація транспорту. Взаємодія зі складом щодо обліку, розміщення та видачі обладнання
Ведення календарних планів проєктів: Формування зведеного календарного плану проєкту системі управління проєктами (Jira). Деталізація фаз проєкту: специфікація — закупівля — поставка — монтаж — тестування. Контроль дотримання строків по кожній задачі та фазі, формування сигналів відхилення. Актуалізація плану при змінах у проєкті: перенесення строків, додавання задач.
Взаємодія зі складом та відділом закупівель: Підготовка документів для відвантаження обладнання на локацію. Звірка фактичних залишків обладнання на складі з реєстром проєкту. Взаємодія з відділом закупівель: оформлення заявок на закупівлю, запит статусів замовлень.
Адміністрування проєктної документації: Ведення єдиного структурованого репозиторію проєктної документації. Створення та підтримка стандартної структури папок для кожного проєкту.
Що важливо:
Мінімум 1–2 роки досвіду в ролі Project Coordinator, Operations Assistant, Procurement Coordinator, Administrative Project Specialist або суміжних ролях.
Досвід роботи з великим обсягом паралельних задач та документацією.
Досвід роботи в IT, будівництві, логістиці, ретейлі або будь-якій організації з розгалуженою мережею об’єктів — буде значною перевагою.
Досвід роботи в системах управління проєктами (Jira, Asana, MS Project або аналоги).
Досвід роботи з ERP-системами (будь-яка) — буде перевагою.
Розуміння методологій PM (Waterfall, Scrum, Kanban).
Чекаємо на твоє резюме!
—Офіційне оформлення через Дія.City, прозорі умови співпраці
—Конкурентна компенсація.Винагорода, що відповідає ринку + бонуси та премії за результат
— 24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні
— Гнучкий формат роботи. Гнучкий графік і до 10 днів віддаленої роботи на рік
— Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну
— Розвиток та навчання.Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки
— Кар’єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси
— Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи
— Комфортний офіс у Києві. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.
— Релокаційна підтримка. Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн
— П
