NODERA GROUP: Shape the next era with us.
Ми — венчур-білдер Nodera Group. Разом із фаундерами перетворюємо сильні ідеї на масштабований бізнес завдяки нашим інвестиціям та експертизі. Стартапи будують не процеси, а люди. Тому ми створюємо середовище, де кожен може OWN THE NEXT.
Зараз ми активно ростемо: запускаємо нові продукти, тестуємо гіпотези та запускаємо нові напрями. Багато речей робимо вперше — це про швидкість, зміни і рішення, які одразу впливають на результат.
Твої виклики:
Ведення та підтримка реєстрів
Shared Resources: вести та актуалізувати allocations register спеціалістів між венчурами, фіксувати зміни та підтримувати єдине source of truth по ресурсах.
Ventures Register: підтримувати актуальність ключових даних по венчурах, своєчасно вносити зміни та забезпечувати єдиний стандарт ведення реєстру.
Обробка та маршрутизація операційних запитів
Приймати та маршрутизувати операційні запити венчурів до відповідних функцій: Legal, Finance, Recruitment, Engineering, Analytics та інших команд.
Визначати owner запиту, контролювати статус, робити follow-up та ескалювати питання, які потребують додаткового рішення.
Базові операційні процеси
Допомагати запускати та описувати прості операційні процеси: структурувати flow, правила взаємодії та ownership.
Підтримувати актуальну Knowledge Base: процеси, правила та іншу операційну інформацію.
Виявляти повторювані operational gaps та пропонувати спрощення, стандартизацію або автоматизацію процесів.
Підтримувати команди у точкових операційних задачах за запитом: проведенні ретроспектив і working sessions, описі та покращенні процесів.
HR Operations / People Operations
Координувати операційні питання, пов’язані з виплатами та compensation changes.
Адмініструвати бонуси: збирати approvals, вести реєстр та передавати погоджені дані до Finance.
Адмініструвати bills: збирати та перевіряти документи, контролювати їх повноту, передавати готовий пакет до Finance та подавати bills за необхідності.
Skills-set:
Досвід роботи на позиції Operations Manager, Operations Coordinator, Project Coordinator, PMO або суміжній ролі від 2-х років.
Досвід роботи в IT, продуктовій компанії, стартапі або іншому динамічному середовищі буде перевагою.
Сильні навички структурування інформації, ведення реєстрів та роботи з великим обсягом операційних даних.
Досвід ведення та актуалізації Knowledge Base, внутрішньої документації, інструкцій та операційних процесів.
Розуміння базових принципів process management: flow, ownership, status, SLA, bottlenecks, escalation.
Вміння координувати запити між декількома функціями та контролювати їх проходження до результату.
Сильний follow-up та здатність одночасно тримати під контролем декілька відкритих задач.
Досвід роботи з ClickUp, Jira, Notion, Confluence або іншими task / knowledge management системами.
Базове розуміння HR Operations та Finance Operations: payouts, compensation changes, bonuses, bills / invoices.
Висока уважність до деталей та точність у роботі з фінансовою й персональною інформацією.
Вміння самостійно знаходити gaps у процесах та пропонувати прості рішення: стандартизацію, автоматизацію або спрощення.
Сильні письмові та усні комунікаційні навички.
Англійська мова — Intermediate+.
Мислення: Ти думаєш категоріями результату. Ти створюєш вимірювану цінність, а не просто відпрацьовуєш години. Відповідальність: Ти не чекаєш, поки скажуть, що робити. Самостійно знаходиш рішення, береш відповідальність і доводиш до конкретного результату. Адаптивність: Тобі ок працювати там, де все може змінюватись. Швидко тестуєш, робиш висновки і рухаєшся далі. Рішучість: Приймаєш рішення навіть без повної картини. Не зависаєш у «треба ще подумати».
Як це бути частиною Nodera Group: Ми даємо середовище, де результат залежить від тебе. Ми не можемо гарантувати, що кожен наш продукт стане єдинорогом. Але можемо інше: тут ти отримаєш реальні кейси, реальні рішення, реальний вплив і реальну винагороду.
Автономія: ти вирішуєш, як досягт
