Про нас:
Odd Systems — це оборонна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та технологічних ентузіастів з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас, Світлич та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.
Місія ролі: Procurement Specialist забезпечує своєчасний, економічно обґрунтований та ризик-контрольований вибір постачальників і умов закупівель товарів та послуг, що не входять безпосередньо до складу готової продукції.
Основний фокус ролі — закупівля основних категорій непрямих закупівель: ІТ-обладнання та ПЗ, офісні потреби, обслуговування приміщень, маркетинг, консалтинг, HR-сервіси, відрядження, а також закупівля техніки та обладнання для виробництва (промислове устаткування, верстати, спеціалізована техніка).
Роль передбачає самостійне управління повним циклом закупівель — від аналізу потреб до контролю виконання договорів, включно зі складними, нестандартними та багатоетапними закупівлями. Очікується високий рівень автономності, здатність працювати з обмеженими строками, а також відповідальність за фінансовий результат за закріпленими категоріями.
Основні задачі:
1. Управління категоріями та стратегія закупівель
Проведення ринкового аналізу та ідентифікація постачальників для співпраці, у т.ч. міжнародних (Китай, ЄС, США).
Побудова довгострокової стратегії диверсифікації постачальницької бази для зниження залежності від окремих постачальників.
2. Закупівельні процедури та переговори
Проведення запитів комерційних пропозицій (RFQ/RFP) на обладнання, техніку та інші категорії непрямих закупівель.
Порівняльний аналіз пропозицій за ціною, технічними характеристиками, строками, ризиками та вартістю життєвого циклу (TCO).
Самостійне ведення складних багатоетапних переговорів щодо ціни, умов оплати, гарантій, SLA та штрафних санкцій.
Супровід довгострокових рамкових контрактів.
3. Технічна експертиза та координація
Глибоке занурення в технічні вимоги виробництва щодо обладнання та техніки.
Самостійна оцінка технічної відповідності пропозицій постачальників вимогам виробництва.
Координація складних поставок обладнання, включно з монтажем, введенням в експлуатацію та наданням необхідної інформації для навчання персоналу.
4. Аналітика, ефективність та управління ризиками
Глибокий аналіз закупівельних витрат, виявлення прихованих резервів для економії.
Побудова моделей оцінки ризиків постачання (одноджерельна залежність, валютні ризики, логістичні затримки, форс-мажори).
Розробка планів пом’якшення ризиків (contingency plans) для критичних товарів та обладнання.
Регулярна звітність перед керівництвом щодо показників ефективності закупівель.
5. Взаємодія з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами
Консультаційна підтримка підрозділів (виробництво, ІТ, HR, маркетинг) щодо стратегічних рішень із закупівель.
Представлення компанії на переговорах з ключовими постачальниками та партнерами.
Побудова довгострокових партнерських відносин з критичними постачальниками.
6. Документообіг та контроль
Повний супровід договірної роботи — від специфікацій до закриття контракту.
Контроль виконання зобов’язань постачальниками за складними, багатоетапними поставками.
Стандартизація процедур роботи з постачальниками та ведення в ERP-системі.
Досвід та навички, які ми шукаємо:
Освіта та досвід
Вища освіта (економіка, менеджмент, інженерія або суміжні напрямки); технічна освіта буде перевагою.
4+ років досвіду у сфері закупівель, з досвідом закупівлі обладнання/техніки та/або непрямих категорій.
Досвід роботи у виробничих або технологічних компаніях буде перевагою.
