Наш партнер — компанія у напрямку MilitaryTech яка працює над тим щоб наблизити перемогу, компанія пройшла етап стартапу та являється стабільною компанією яка на разі активно масштабується.
Команда шукає асистента/ку для керівника Департаменту забезпечення якості (CQO), щоб підтримувати щоденну роботу керівника, координувати документи, комунікації та проєкти з покращення якості.
Робота безпосередньо з CQO: підтримувати у щоденних операційних та стратегічних завданнях, від організації роботи та підготовки документів до координації проєктів із покращення якості та взаємодії з підрозділами.
Роль для тих, хто хоче глибоко зануритися в системи управління якістю й побачити, як ухвалюються рішення на рівні топменеджменту.
Обов’язки
Організаційна підтримка
Ведення календаря CQO, планування зустрічей, нарад і відряджень
Підготовка матеріалів до зустрічей, ведення протоколів, контроль виконання домовленостей
Опрацювання вхідної кореспонденції, підготовка відповідей від імені CQO
Організація внутрішніх та зовнішніх комунікацій
Документообіг і звітність
Допомога в підготовці, оформленні та актуалізації документів (політики, процедури, інструкції, протоколи)
Збір даних і підготовка регулярних звітів: KPI якості, скарги, невідповідності, CAPA
Підготовка презентацій для керівництва, ради директорів, аудиторів і партнерів
Контроль строків виконання коригувальних і запобіжних дій
Координація процесів якості
Підтримка організації внутрішніх і зовнішніх аудитів (графіки, комунікація, збір документів)
Взаємодія з керівниками підрозділів щодо виконання планів із якості
Супровід проєктів із сертифікації та підтримання стандартів (ISO 9001 тощо)
Ведення реєстрів: невідповідності, ризики, навчання, постачальники
Додаткові завдання
Допомога в організації тренінгів і навчань із якості (за потреби)
Моніторинг змін у законодавстві та галузевих стандартах (за потреби)
Виконання окремих доручень CQO
Можливі відрядження
Що ми очікуємо:
Досвід роботи асистентом керівника, офіс-менеджером або в адміністративній/проєктній ролі
Відмінне володіння MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
Грамотна українська мова (усна та письмова), англійська — від рівня Intermediate
Вміння структурувати інформацію, працювати з великими обсягами даних і документів
Високий рівень відповідальності, дискретність, увага до деталей
Навички тайм-менеджменту та вміння розставляти пріоритети
Проактивність, комунікабельність і вміння налагоджувати контакт із людьми різного рівня
Готовність працювати в умовах багатозадачності
Конфіденційність і професійна етика
Орієнтація на результат
Буде перевагою
Досвід роботи у відділі якості
Знання основ ISO 9001 / інших стандартів якості
Досвід роботи з системами документообігу, Jira, Confluence
Базові навички аналізу даних та візуалізації (Excel-дашборди)
