Odd Systems — це оборонна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та технологічних ентузіастів з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас, Світлич та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.
Місія ролі: Ми шукаємо експедитора, який відповідатиме за фізичний рух товару від складу до отримувача та за коректність документів на кожному етапі. Це роль на перетині складу, логістики й перевізників: ви організовуєте відправлення, супроводжуєте вантаж, контролюєте передачу та закриваєте первинку. Від вашої уважності залежить, чи товар доїде в повному обсязі й чи компанія отримає підписані документи вчасно.
Основні задачі:
1. Робота з перевізниками
Взаємодія з транспортними компаніями: узгодження часу подачі авто, місця завантаження/розвантаження
Перевірка відповідності транспорту вантажу (габарити, кількість місць, цілісність упаковки)
Контроль дотримання перевізником узгоджених термінів, фіксація затримок та відхилень
Оформлення заявок на перевезення та звірка виконаних рейсів
2. Отримання та відправлення через кур’єрські служби
Підготовка відправлень: пакування, маркування, формування супровідних документів
Оформлення накладних у Нова Пошта / Delivery / Meest та інших службах
Отримання вхідних відправлень, перевірка комплектності й цілісності при отриманні
Відстеження статусів відправлень, вирішення питань з втраченими або пошкодженими посилками
3. Контроль передачі товару
Приймання товару на складі за накладними: перевірка кількості, номенклатури, цілісності упаковки
Передача вантажу одержувачу під підпис, звірка фактичної кількості з документами
Виявлення і фіксація розбіжностей, недостач, пошкоджень — складання актів
Робота з поверненнями та бракованим товаром
4. Робота з документами
Оформлення та підписання ТТН, видаткових накладних, довіреностей, актів приймання-передачі
Контроль наявності повного пакета документів перед виїздом
Своєчасна здача підписаної первинки в офіс/бухгалтерію
Ведення реєстру відправлень та отримань
5. Транспортування
Супровід вантажу за маршрутом, контроль умов перевезення
Завантаження/розвантаження, контроль правильного розміщення та фіксації вантажу в авто
Оптимізація послідовності точок маршруту в межах зміни
Забезпечення збереження вантажу протягом усього шляху
6. Взаємодія з командами
Щоденна звітність перед керівником складу / старшим водієм
Комунікація зі складом щодо готовності партій до відправлення
Оперативне інформування керівництва про проблеми на маршруті
7. Дотримання безпеки
Виконання правил охорони праці при вантажно-розвантажувальних роботах
Використання засобів індивідуального захисту, коректні прийоми підйому вантажів
Дотримання правил пожежної безпеки на складі та вимог до перевезення окремих категорій вантажу
Досвід та навички, які ми шукаємо:
Досвід від 1 року експедитором, комірником або в доставці; можливе навчання на місці
Досвід оформлення ТТН та первинних документів
Уважність до деталей, коректне заповнення первинки
Знання правил оформлення відправлень кур’єрськими службами
Комунікабельність, уміння вести переговори з перевізниками та отримувачами Організованість, самостійність у прийнятті рішень на маршруті
Фізична витривалість (робота з коробками/палетами)
Базові навички роботи з ПК: Excel, електронна пошта, месенджери
Чому варто обрати нас:
Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
Можливіст
