Компанія GT була заснована у 2019 році колишнім інженером Apple, Nest та Google. Місія GT — поєднувати найкращі таланти з різних країн з кар’єрними можливостями зростаючих продуктових компаніях Великої Британії, США, Канади, та Європи.
Зараз ми активно шукаємо Операційного Асистена для СЕО одного з інноваційних defense-стартапів на ринку України. Наш клієнт використовує новітні AI-рішення, повністю фокусується на ефективності продукту та має прямий вплив на безпеку нашої країни.
Ваш внесок стане вагомою частиною у розробці та виробництві унікального та високоефективного продукту у своїй ніші, який вже не один рік доводить свою ефективність та результативність на полі бою.
Про роль
Ми шукаємо людину, яка працюватиме безпосередньо з CEO та допомагатиме координувати внутрішні процеси й забезпечувати ефективну взаємодію між командами компанії.
Основний фокус ролі: координація між відділами, контроль виконання домовленостей і задач, збір та систематизація інформації, а також підтримка впровадження нових процесів.
Ця роль підійде людині, яка вміє самостійно організовувати роботу, швидко розбиратися в нових питаннях, працювати з великою кількістю інформації та проактивно рухати процеси вперед.
Формат роботи: гібрид, Київ
Основні задачі
Координувати взаємодію між CEO та керівниками команд: передавати задачі й домовленості, забезпечувати зрозумілу комунікацію та синхронізацію між відділами.
Контролювати виконання задач і домовленостей: відстежувати прогрес, нагадувати про дедлайни, збирати статуси та допомагати усувати затримки.
Організовувати міжкомандну взаємодію: ініціювати робочі зустрічі, координувати обговорення та допомагати командам узгоджувати спільні питання.
Збирати, аналізувати та систематизувати інформацію від різних відділів, готувати для CEO короткі підсумки, статуси, звіти та необхідний контекст для прийняття рішень.
Виявляти проблеми та блокери в робочих процесах: своєчасно підсвічувати їх керівництву, збирати необхідну інформацію та координувати подальші дії.
Допомагати впроваджувати нові процеси: координувати залучені команди, відстежувати виконання домовленостей та підтримувати системність у роботі.
Організовувати систему управління задачами: допомагати з налаштуванням та веденням таск-менеджерів, підтримувати актуальність статусів і дедлайнів.
За потреби організовувати робочі зустрічі CEO, фіксувати ключові рішення та допомагати з іншими операційними питаннями.
Важливий досвід
Від 2 років досвіду на позиціях Operations Coordinator, Project Coordinator, Business Operations Assistant, Executive Assistant або в інших ролях, пов’язаних із координацією команд та бізнес-процесів.
Практичний досвід координації задач між різними командами або відділами, контролю дедлайнів та відстеження прогресу.
Досвід взаємодії з керівниками команд, збору інформації, узгодження пріоритетів та організації робочих процесів.
Вміння працювати з великим обсягом інформації, швидко розбиратися в нових питаннях, структурувати дані та виділяти головне.
Проактивність і самостійність: здатність не лише виконувати доручення, а й помічати проблеми, ініціювати наступні кроки та доводити задачі до результату.
Сильні комунікаційні та організаційні навички, вміння знаходити спільну мову з різними командами та керівниками.
Досвід роботи з інструментами управління задачами (Notion, Jira, Trello, Asana, ClickUp або аналогами) та Google Workspace / Microsoft Office.
Вільне володіння українською мовою.
Буде плюсом
Досвід роботи у виробничих, технологічних компаніях або стартапах.
Досвід використання AI-інструментів для систематизації інформації, підготовки meeting notes та автоматизації робочих процесів.
Знання англійської мови.
Етапи інтервʼю:
Інтервʼю з рекрутером
Інтервʼю з командою СЕО
Поліграф
Оффлайн знайомство в офісі з СЕО
Оффер
Що ми пропонуємо:
Офіційне працевлаштування або робота через ФОП.
Оплачувані вихідні та лікарняні
Можливість розвиватися в операційних процесах Deftech і професійно рости з появою нов
