Шукаємо бізнес-персонального асистента для одного з кофаундерів великої української компанії.
Кого ми шукаємо:
Нам потрібна структурована, самостійна та проактивна людина, яка вміє працювати з великою кількістю різнопланових задач, швидко реагувати на зміни та зберігати конфіденційність.
Що потрібно буде робити:
Вести календар, планувати зустрічі та пріоритизувати задачі;
Комунікувати з партнерами, клієнтами, державними установами та асистентами інших керівників;
Готувати документи, презентації та робочі матеріали;
Організовувати поїздки спільно з concierge-сервісом;
Бронювати ресторани, готелі, квитки, організовувати подарунки та інші особисті задачі;
Працювати з документами, підрядниками та базовими фінансовими/юридичними питаннями;
Оперативно вирішувати нестандартні та термінові ситуації.
Важливий досвід та навички:
Досвід роботи Business / Personal / Executive Assistant із CEO, засновником або топменеджментом;
Впевнене користування Google Workspace, MS Office, Excel та AI-інструментами;
Базове розуміння P&L, фінансових даних та контрактів;
Англійська — B2+;
Досвід організації поїздок, роботи з документами, підрядниками та зовнішніми контактами;
Структурованість, критичне мислення, уважність до деталей і самостійність;
Проактивність, відповідальність та здатність швидко вирішувати форс-мажори;
Високий рівень конфіденційності;
Готовність до ненормованого графіку та зміни пріоритетів.
Формат роботи:
Київ, гібридний формат;
Офіс біля метро Арсенальна, є укриття;
Присутність в офісі — орієнтовно 1 тиждень на місяць, залежно від задач;
Відпустка + лікарняні;
Корпоративні курси інглішу
100% страхування здоров’я
