HIMERA — це багатопрофільна команда експертів, об’єднаних спільною метою: допомагати рятувати життя та посилювати обороноздатність України. Ми розробляємо та виробляємо сучасні захищені системи зв’язку, які застосовуються в найгарячіших оборонних та наступальних операціях.
Долучайтеся до HIMERA, щоб разом створювати продукт, який вже працює на перемогу. Тут ви не просто працюєте — ви робите внесок у майбутнє.
Ми будемо раді бачити у нашій команді ветеранів, ветеранок та їхніх близьких — ваш досвід, стійкість і відданість мають виняткову цінність для спільної справи.
▸ ОПИС РОЛІ:
Шукаємо Workspace Experience Manager, який(а) очолить адміністративний напрям, забезпечить ефективну роботу офісної інфраструктури та допоможе масштабувати її відповідно до зростання компанії.
Це управлінська роль, що поєднує розвиток команди, управління кількома локаціями, відкриття нових офісів, організацію корпоративних заходів і побудову системних адміністративних процесів.
Ви матимете можливість розбудовувати адміністративну функцію, впроваджувати власні рішення та створювати комфортне, безпечне й функціональне робоче середовище для команди.
▸ ЩО ВИ БУДЕТЕ РОБИТИ:
Управляти адміністративною командою: координувати роботу офіс-менеджерів/ок, адміністративного та технічного персоналу, визначати пріоритети, розвивати команду, брати участь у наймі та адаптації нових співробітників/ць;
Забезпечувати ефективну роботу офісних локацій: підтримувати єдині стандарти сервісу, координувати прибирання, охорону, технічне обслуговування, ремонти, комунальні послуги та роботу підрядників;
Координувати відкриття нових офісів і розширення інфраструктури: організовувати пошук приміщень, взаємодію з рієлторами та підрядниками, планувати переїзди, ремонти, облаштування й запуск нових просторів;
Розбудовувати та оптимізувати адміністративні процеси: впроваджувати системи обробки внутрішніх запитів, управління запасами, інвентаризації, закупівель, доставок і переміщень між локаціями, розробляти внутрішні правила та документацію;
Забезпечувати безпеку та безперервність роботи офісів: співпрацювати з Security та IT щодо контролю доступу, готовності до блекаутів, облаштування укриттів, навчань із першої допомоги та інших заходів безпеки;
Планувати та контролювати адміністративні бюджети: формувати бюджетні пропозиції, контролювати витрати, оптимізувати закупівлі, управляти договорами та забезпечувати регулярну звітність;
Організовувати корпоративні заходи: планувати та координувати внутрішні й зовнішні події, team-building, all-hands, корпоративні святкування, навчання та неформальні зустрічі;
Розвивати Workplace Experience: вдосконалювати офісні сервіси, програми привітань, забезпечення харчуванням і напоями, welcome kits та впроваджувати ініціативи для покращення робочого середовища;
Забезпечувати кросфункціональну взаємодію: співпрацювати з People, Operations, IT, Security, Communications, Procurement та іншими командами для реалізації адміністративних та інфраструктурних проєктів.
▸ КОГО МИ ШУКАЄМО:
Маєте 5+ років досвіду в Office Management, Facilities Management, Administration або Workplace Operations, з яких щонайменше 2 роки — в управлінні командою;
Маєте досвід управління кількома офісними локаціями в компанії, яка проходила активне масштабування;
Досвід роботи з ERP-системами та автоматизації адміністративних процесів;
Маєте практичний досвід пошуку й відкриття нових офісів, взаємодії з рієлторами, організації переїздів, ремонтів та облаштування робочих просторів;
Маєте досвід управління адміністративними процесами, підрядниками, постачальниками, договорами, закупівлями та бюджетами;
Розумієте принципи організації безпеки офісних приміщень, контролю доступу, готовності до надзвичайних ситуацій та забезпечення безперервності роботи;
Вмієте будувати й оптимізувати операційні процеси, впроваджувати стандарти роботи та системи контролю, впевнено користуєтеся Google Workspace, Excel та іншими цифровими інструментами;
Маєте досвід взаємодії зі
