Про нас:
Odd Systems — це оборонна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та технологічних ентузіастів з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас, Світлич та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.
Місі ролі: Team Leader відповідає за побудову та ефективну роботу команди Logistics and Delivery — від розподілу замовлень і контролю якості виконання до розвитку процесів локальних поставок та переміщень товарів.
Роль поєднує операційне лідерство (супровід складних, нестандартних та критичних кейсів) з управлінською відповідальністю за команду: постановку завдань, контроль результатів, розвиток компетенцій підлеглих та оптимізацію логістичних процесів.
Team Leader є ключовою точкою ескалації для команди та забезпечує безперебійність поставок навіть у форс-мажорних ситуаціях.
Основні задачі:
1. Управління командою
Розподіл замовлень та навантаження між членами команди.
Постановка цілей, контроль виконання та надання зворотного зв’язку.
Онбординг, навчання та розвиток нових і поточних співробітників команди.
Проведення регулярних 1:1 та командних зустрічей.
Оцінка ефективності роботи команди та окремих співробітників.
2. Супровід складних та критичних кейсів
Пряме залучення до нестандартних, критичних або ризикових поставок.
Прийняття рішень у ситуаціях, що виходять за межі стандартних процедур.
Ескалація та вирішення конфліктних питань з постачальниками, транспортними компаніями та внутрішніми замовниками.
3. Операційний контроль та якість процесів
Контроль дотримання строків поставок в межах SLA по всій команді.
Моніторинг ключових метрик (терміни виконання, кількість затримок, якість документообігу).
Виявлення системних проблем у процесах закупівель, логістики та складського обліку.
Впровадження покращень у робочі процеси команди.
4. Координація з іншими підрозділами
Взаємодія з командою виробництва, складу, фінансів, планування та бухгалтерії на рівні узгодження пріоритетів.
Представлення інтересів команди логістики на кросфункціональних зустрічах.
Забезпечення прозорості статусів поставок для стейкхолдерів компанії.
5. Звітність та аналітика
Підготовка зведеної звітності по роботі команди (обсяги, строки, проблемні зони).
Аналіз причин системних затримок та пропозиції щодо їх усунення.
Прогнозування навантаження та потреби в ресурсах команди.
6. Розвиток процесів
Стандартизація процедур роботи з постачальниками та ERP-системою.
Оптимізація документообігу та складських процесів.
Участь у підборі нових членів команди.
Досвід та навички, які ми шукаємо:
Освіта та досвід:
Вища освіта.
Досвід роботи в логістиці, закупівлях або операційній підтримці не менше 5 років.
Досвід управління командою (формальний або неформальний) — буде значною перевагою.
Компетенції та навички:
Впевнене володіння Excel / Google Sheets, досвід роботи з ERP-системами.
Розуміння повного циклу закупівель та поставок — від оформлення замовлення до оприбуткування на склад.
Навички управління людьми: постановка завдань, зворотний зв’язок, мотивація команди.
Здатність приймати рішення в умовах невизначеності та тиску строків.
Сильні комунікативні навички для роботи з постачальниками, транспортними компаніями та внутрішніми підрозділами.
Системність, відповідальність та проактивність.
Буде перевагою:
Досвід роботи в hardware-компаніях або виробничих компаніях.
Досвід побудови або масштабування логістичних процесів.
Досвід роботи з транспортними компаніями та складським обліком.
Чому варто обрати нас:
Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти,
