Фундація Олени Зеленської реалізує системні проєкти у сферах розвитку дітей і молоді, освіти, психосоціальної підтримки та підтримки сімейних форм виховання. Ми працюємо у партнерстві з міжнародними організаціями та донорами, дотримуючись високих стандартів прозорості, відповідальності та результативності.
Зараз ми шукаємо Senior Project Manager — людину, яка відповідатиме за реалізацію складних міжфункціональних проєктів Фундації та забезпечуватиме їхню керованість, якість і результат.
Це роль для людини, яка вміє працювати зі складністю, тримати у фокусі багато процесів одночасно та об’єднувати навколо спільної мети команди, партнерів і підрядників.
Пряме підпорядкування — Виконавчому директору.
Ваш внесок у місію
Управління проєктами
Управління повним циклом реалізації проєктів: від планування до фінального результату.
Формування та контроль таймлайнів, бюджетів, ресурсів і ключових етапів.
Забезпечення виконання проєктів у визначені строки та в межах погоджених параметрів.
Контроль використання донорських бюджетів та підготовка проєктної звітності.
Самостійне ведення найбільш складних та пріоритетних проєктів Фундації.
Кросфункціональна координація
Координація роботи внутрішніх команд, підрядників та партнерів у межах проєктів.
Постановка задач, пріоритизація та контроль виконання домовленостей.
Забезпечення ефективної взаємодії між проєктною, фінансовою, фандрейзинговою, комунікаційною та іншими командами.
Організація регулярних статусних зустрічей та контроль руху проєктів.
Робота із запитами бенефіціарів
Координація процесу опрацювання запитів бенефіціарів.
Контроль пріоритетів, статусів та строків виконання запитів.
Забезпечення прозорості процесу та якісного зворотного зв’язку.
Контроль реалізації
Синхронізація будівельних, закупівельних та логістичних процесів.
Контроль виконання робіт підрядниками та дотримання дедлайнів.
Управління ризиками та оперативне вирішення проблемних ситуацій.
Аналітика та вдосконалення процесів
Формування регулярної звітності для керівництва та донорів.
Аналіз ефективності реалізації проєктів.
Виявлення вузьких місць та впровадження покращень.
Розвиток інструментів і підходів до проєктного управління.
Що допоможе вам у цій ролі
Обов’язково
Досвід управління складними проєктами від 5 років.
Досвід координації кількох напрямів або команд одночасно.
Досвід роботи з бюджетами, звітністю та великою кількістю стейкхолдерів.
Сильні навички планування, організації та контролю.
Вміння працювати з великою кількістю процесів і тримати фокус на результаті.
Високий рівень відповідальності, системності та самостійності.
Розвинені навички комунікації та фасилітації.
Буде перевагою
Досвід роботи у неприбутковому секторі.
Досвід реалізації інфраструктурних або будівельних проєктів.
Досвід взаємодії з міжнародними партнерами та донорами.
Що ви отримуєте, долучаючись до команди
Роль із реальним впливом на масштабні проєкти на національному рівні.
Високий рівень автономії та довіри.
Можливість працювати з сильними командами та міжнародними партнерами.
Середовище, де важливі результат, відповідальність і якість.
Офіс у центрі Києва, поруч із метро Арсенальна.
Графік роботи: 10:00–18:30, повна зайнятість.
Виключно офіційне працевлаштування.
Ми шукаємо людину, яка вміє тримати складну систему в голові, координувати десятки процесів одночасно та доводити проєкти до результату. Якщо це про вас — будемо раді знайомству 💜
Для нас ця роль є новою, тому будемо вдячні, якщо разом із резюме ви вкажете ваші фінансові очікування.
Ми уважно переглядаємо всі відгуки та повертаємось із відповіддю протягом тижня у разі позитивного рішення. Якщо відповіді не було — цього разу ми продовжили процес з іншим кандидатом. Бажаємо вам успіху та дякуємо за інтерес до Фундації 💜
🚩команда Фундації з повагою ставиться до будь-якого професійного досвіду кандидатів, однак залишає за собою право не розглядати резюме, оформлені російською мовою.
