Mentoly — платформа психотерапії, яка допомагає людям отримувати професійну психологічну підтримку та співпрацює з компаніями у сфері корпоративного ментального здоров’я.
Шукаємо Executive Assistant / Project Coordinator, який/яка допомагатиме керівнику з операційними завданнями, координуватиме роботу команди та поступово візьме на себе частину щоденних процесів платформи.
Що для нас важливо:
Досвід в операційній координації, проєктному менеджменті або на позиції асистента керівника.
Організованість, самостійність та уважність до деталей.
Уміння працювати з кількома завданнями одночасно.
Хороші комунікаційні навички.
Впевнене володіння Google Workspace та таблицями.
Інтерес до психології та сфери ментального здоров’я.
Ініціативність і готовність брати відповідальність за результат.
Буде перевагою:
Досвід роботи в digital-проєктах або сервісних компаніях.
Розуміння SMM та контент-маркетингу.
Досвід роботи з корпоративними клієнтами.
Досвід підготовки тендерної документації.
Основні завдання
Координація команди та операційних процесів:
Комунікація з командою, організація зустрічей та робочих дзвінків.
Контроль виконання завдань, дедлайнів і домовленостей.
Координація поточних проєктів і взаємодії між спеціалістами.
Виконання інших операційних завдань від керівника.
Маркетинг та контент:
Участь у плануванні контенту для Instagram та інших каналів комунікації.
Генерація ідей для дописів, сторіс та маркетингових активностей.
Перевірка дизайнів, надання правок і координація роботи з дизайнером.
Базове розуміння психології та тематики ментального здоров’я для роботи з контентом.
Робота з корпоративними клієнтами:
Щомісячний підрахунок консультацій корпоративних клієнтів.
Звірка фінансових даних із відповідальними за фінанси.
Підготовка рахунків, актів та супровідної документації.
Взаємодія з B2B-менеджером та допомога в супроводі корпоративних клієнтів.
Тендери та нові проєкти:
Пошук і підготовка документів для участі в тендерах.
Координація підготовки комерційних пропозицій.
Допомога в запуску та реалізації нових проєктів.
Якщо впізнаєш себе – будемо раді поспілкуватися! Надсилайте CV!
