БО «БФ «НАГД «ЗДОРОВІ» — українська благодійна гуманітарна організація з 13-річним досвідом роботи у сфері охорони здоров’я.
Ми системно підтримуємо медичний сектор України та реалізуємо благодійні, гуманітарні й соціальні проєкти, спрямовані на посилення спроможності медичної системи та покращення доступу людей до якісної допомоги.
ZDOROVI співпрацює з державними інституціями — МОЗ України, НСЗУ, Офісом омбудсмена, ДЕЦ МОЗ України, НУОЗ України імені П. Л. Шупика, ДП “Медичні Закупівлі України”, Мінветеранів, а також з урядами США, Німеччини, міжнародними донорами і гуманітарними організаціями, серед яких WHO, UNFPA, UNICEF, OCHA, GIZ, Americares, IRC, ACF та інші.
Мета ролі
Вести один або кілька медичних проєктів / програмних компонентів ZDOROVI протягом повного циклу — від дизайну, планування та запуску до реалізації, моніторингу, звітності й закриття — забезпечуючи досягнення результатів, бюджетну дисципліну, належне управління ризиками та відповідність вимогам донорів.
Це роль сильного Project/Programme Manager, який самостійно тримає цілісну картину проєкту, координує кросфункціональну команду в матричній моделі, працює з кількома потоками одночасно та переводить домовленості у виконані результати.
Що буде у вашій зоні відповідальності
Управління проєктами та програмними компонентами:
Надавати практичний внесок у розвиток медичних програм ZDOROVI: готувати пропозиції щодо нових напрямів, проєктних рішень і пріоритетів на основі даних, досвіду реалізації та потреб системи охорони здоров’я.
Керувати закріпленими проєктами та програмними компонентами як єдиним контуром виконання: узгоджувати пріоритети, залежності, ресурсні потреби, ризики та критичні управлінські рішення.
Готувати для керівництва коротку й достовірну управлінську інформацію щодо статусу проєктів, прогресу за результатами, критичних відхилень, ризиків, рішень і наступних кроків.
Дизайн, запуск і реалізація проєктів:
Розробляти та доопрацьовувати концепції нових медичних проєктів: цілі, результати, логіку втручання, робочі плани, індикатори, бюджети, припущення та підходи до моніторингу.
Самостійно планувати, запускати та вести реалізацію одного або кількох медичних проєктів / програмних компонентів, включно з управлінням змінами та закриттям
Вести ключові управлінські інструменти проєкту: план робіт, календар, бюджетний статус, реєстр ризиків і проблем, журнал рішень і змін, перелік зобов’язань та контрольних дедлайнівавчасно виявляти відхилення, визначати необхідні коригувальні дії, своєчасно ескалувати питання, що виходять за межі повноважень менеджера, та контролювати виконання погоджених рішень.
Бюджет, донорські вимоги та звітність:
Координувати розробку бюджету разом із фінансовою командою, контролювати фактичне виконання, прогноз, темп використання коштів та бюджетні відхилення а також своєчасно ініціювати необхідні зміни або погодження.
Готувати та координувати наративну звітність; разом із фінансовою та MEAL-командами забезпечувати узгодженість фінансових, програмних та індикаторних даних.
Забезпечувати відповідність реалізації закріплених проєктів умовам грантових угод, донорським правилам, внутрішнім політикам і погодженим процедурам, координуючи відповідні функції організації.
Координувати готовність проєктів до моніторингових візитів, аудитів, перевірок, donor reviews та процесів закриття грантів.
Результати, MEAL і якість даних
Забезпечення досягнення програмних індикаторів (KPI), регулярний аналіз прогресу, відхилення та прогноз до кінця проєкту.
Працювати з MEAL-функцією щодо індикаторів, джерел верифікації, якості даних, evidence package та використання даних для оперативних і управлінських рішень.
Фіксація lessons learned і впровадження покращень у наступні цикли проєктів.
Команда та партнерства
Вести робочу взаємодію з донорами, партнерами, субгрантерами, медичними закладами, органами влади та іншими стейкхолдерами в межах закріплених проєктів.
Організовувати регулярні координаційні зустрічі, ф
