WOW-HOW Studio — міжнародна креативна студія, що створює анімацію, 3D-графіку, CGI та відео для технологічних компаній, стартапів і глобальних брендів.
Ми шукаємо Personal / Executive Assistant, який(-а) стане надійною опорою для CEO, допоможе ефективно організовувати робочі процеси, координувати комунікацію між командами та підтримувати операційну діяльність компанії.
Якщо ви любите порядок, швидко орієнтуєтесь у великій кількості задач, уважні до деталей і вмієте працювати автономно — будемо раді познайомитися.
Основні обов’язки
ведення календаря CEO, планування зустрічей, дзвінків та нагадувань;
підготовка до зустрічей: формування agenda, збір необхідних матеріалів, ведення нотаток та фіксація домовленостей;
контроль виконання домовленостей та follow-up по action items;
координація взаємодії між командами (Sales, Production, Design), збір статусів та допомога у вирішенні організаційних питань;
підтримка онбордингу нових співробітників, підрядників та фрилансерів (доступи, документація, комунікація);
обробка вхідної пошти та повідомлень, пріоритезація запитів, підготовка драфтів відповідей;
ведення внутрішніх чатів і комунікацій, підготовка командних апдейтів;
підготовка презентацій, комерційних пропозицій, звітів та інших документів;
проведення research за запитом (ринок, конкуренти, потенційні клієнти, інструменти тощо);
систематизація документації та підтримка файлової структури;
виконання особистих та адміністративних доручень CEO.
Наші очікування
досвід роботи на посаді Executive Assistant, Personal Assistant, Operations Assistant або Administrative Assistant буде перевагою;
впевнене володіння Google Workspace або Microsoft Office;
досвід роботи з CRM-системами (HubSpot або аналогами) буде плюсом;
високий рівень самоорганізації, відповідальності та уважності до деталей;
вміння працювати в режимі багатозадачності та самостійно визначати пріоритети;
грамотна письмова та усна українська мова;
англійська мова — від Intermediate (B1+) буде перевагою.
Буде плюсом
досвід комунікації з міжнародними клієнтами;
базове розуміння sales-процесів (від ліда до укладення угоди);
навички створення презентацій та оформлення комерційних матеріалів;
досвід роботи у креативній, маркетинговій або IT-компанії.
Ми пропонуємо
повністю віддалений формат роботи;
повну зайнятість та довгострокову співпрацю;
роботу без зайвої бюрократії у дружній та професійній команді;
можливість працювати напряму з CEO та брати участь у розвитку міжнародної креативної студії;
цікаві задачі, можливість професійного розвитку та реалізації власних ідей;
конкурентну винагороду, що обговорюється за результатами співбесіди.
