Odd Systems — це оборонна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та технологічних ентузіастів з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас, Світлич та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.
Місія ролі: Payroll Accounting Lead відповідає за повний цикл розрахунку виплат для співробітників компанії: від збору первинних даних (табелі, накази, лікарняні, відпустки) до нарахування, утримання податків, формування виплат і звітності перед державними органами. На початковому етапі співробітник(ця) також братиме активну участь у побудові процесів і документації payroll-функції, яка раніше велась на аутсорсі. Планується розбудова внутрішньої функції з нарахування заробітної плати з формуванням команди бухгалтерів, яку очолить цей співробітник(ця).
Основні задачі:
Побудова процесів
Участь у впровадженні та автоматизації HRIS/payroll-системи
Розробка та документування операційних процесів з розрахунку та нарахування
Взаємодія з фінансовим департаментом щодо методології обліку та проводок
Формування власної команди та управління підрозділом бухгалтерів з обліку заробітної плати.
Розрахунок заробітної плати:
Щомісячне нарахування заробітної плати, премій, надбавок і доплат для 400+ співробітників
Розрахунок лікарняних, відпускних, декретних виплат, увільнення, компенсацій при звільненні
Розрахунок за неповний місяць, суміщення, сумісництво, наднормову роботу
Розрахунок утримань: ПДФО, військовий збір, ЄСВ, аліменти та інші утримання за виконавчими документами
Кадровий облік, суміжний з payroll
Обробка кадрових наказів (прийом, звільнення, переведення, зміна окладу) та їх коректне відображення в розрахунку
Робота з електронними лікарняними листами
Облік і контроль відпусток, у т.ч. розрахунок резерву на відпустки
Підготовка наказів про преміювання
Підготовка заяв на утримання відповідно внутрішніх політик
Звітність та комунікація з держорганами
Формування та подання об’єднаної звітності (4-ДФ + ЄСВ)
Взаємодія з Пенсійним фондом, податковою, статистичними органами
Підготовка довідок про доходи для співробітників
Консультації співробітників по нарахуванням
Виплати
Формування реєстрів на виплату заробітної плати через банк
Звірка виплачених сум, контроль своєчасності виплат (тричі на місяць)
Досвід та навички, які ми шукаємо:
Досвід роботи бухгалтером з розрахунку заробітної плати від 5+ років
Досвід роботи з компанією штатом від 200+ співробітників
Досвід з управління підрозділом/командою бухгалтерів з обліку зарплати
Досвід участі у впровадженні або міграції payroll-системи
Досвід роботи в аутсорсинговій бухгалтерії або аудиторській компанії — буде перевагою
Досвід підготовки до аудиту в частині payroll
Знання
Глибоке знання трудового законодавства України в частині оплати праці
Знання порядку нарахування ПДФО, військового збору, ЄСВ, у т.ч. пільг та особливих випадків
Знання порядку розрахунку середньої зарoбітної плати (лікарняні, відпустки, декрет)
Розуміння особливостей воєнного стану, що впливають на трудові відносини (мобілізація, бронювання, відпустки для військовослужбовців)
Розуміння бухгалтерських проводок з оплати праці (рахунки 66, 65)
Впевнене користування 1С ЗУП або BAS (обов’язково)
Досвід роботи з M.E.Doc або аналогічними системами звітності
Впевнений Excel (зведені таблиці, формули, робота з великими масивами даних)
Досвід роботи з системами електронного документообігу
Особисті якості та навички
Уважність до деталей та висока точність у роботі з цифрами
Здатність працювати з дедлайнами
Проактивність і готовність працю
