Кого шукаємо
Шукаємо людину-«операційний центр» компанії: праву руку CEO, яка одночасно є сильним операційним та проєктним менеджером. Це не «секретар на телефоні» — це людина, яка тримає в голові десяток процесів одночасно, бачить пріоритети, закриває питання без зайвих нагадувань і вміє паралельно вести кілька проєктів від ідеї до результату.
Якщо ви любите наводити лад у хаосі, кайфуєте від відчуття «все під контролем» і вмієте перемикатися між стратегічним і дрібним - нам по дорозі.
Чим займатимешся
Підтримка CEO в операційних і організаційних питаннях: планування, пріоритезація, підготовка до зустрічей, контроль виконання домовленостей (follow-ups).
Управління календарем, комунікаціями та інформаційними потоками - щоб CEO фокусувалася на головному.
Ведення кількох проєктів паралельно: постановка задач, дедлайни, координація команди та зовнішніх партнерів, контроль статусів.
Налагодження та опис операційних процесів і SOP, наведення ладу в інструментах і документації.
Координація між відділами (каталог, видавництво, дистрибуція, фінанси) та комунікація з міжнародними партнерами.
Підготовка матеріалів: презентації, листи, короткі брифи, протоколи зустрічей.
Організація поїздок, заходів, внутрішніх та зовнішніх мітингів.
Що для нас важливо
Досвід на ролі operations / project manager, executive assistant або в схожій гібридній позиції (від 2 років).
Сильні організаційні навички та вміння вести кілька проєктів одночасно без втрати якості.
Проактивність і самостійність: ви приходите з рішеннями, а не лише з проблемами.
Англійська на рівні впевненої ділової комунікації (письмо та усне спілкування з міжнародними партнерами) - від Upper-Intermediate.
Структурність мислення, увага до деталей і вміння тримати дедлайни.
Досвід роботи з таск-менеджерами (ClickUp, Asana, Notion або аналоги).
Висока комунікабельність та емоційна стабільність — ви комфортно почуваєтесь у динамічному середовищі.
Буде плюсом
Розуміння специфіки роботи з правами, контрактами, ліцензуванням.
Базові навички роботи з даними / звітністю.
Досвід комунікації з закордонними контрагентами та партнерами.
Що пропонуємо
Роль із реальним впливом на бізнес у компанії, що швидко зростає.
Прямий доступ до CEO та залученість у ключові стратегічні рішення.
Сильну команду й насичений ринок з міжнародними проєктами.
Простір для зростання - від операцій до більш стратегічних задач.
Конкурентну винагороду (обговорюється індивідуально за результатами співбесіди). Роботу в одному з топових українських лейблів із великим міжнародним партнерством.
Гібридний формат, гнучкий графік.
Щомісячний team building
Подарунки на свята та бонуси від брендів партнерів
Квитки на концерти
Оплачувана відпустка (3 тижні), оплачувані різдвяні канікули (7-10 днів)
Конкурентну компенсацію.
Якщо відгукується — надсилайте резюме та кілька рядків про себе.
