Привіт! Ми, talanovyti — рекрутингова агенція від FRACTAL — допомагаємо нашому партнеру знайти класного Operations Manager.
Наш партнер — miltech R&D-стартап, що вже більше 4 років розробляє допоміжну електроніку для бойових дронів: комп'ютерний зір, навігаційні системи, мехатроніка. Команда — інженери з досвідом у стартапах і каліфорнійських тех-гігантах.
Що класного в цій пропозиції:
Ти доєднуєшся до компанії, чиї продукти реально впливають на ефективність роботи дронів на полі бою — не абстрактний внесок, а конкретний.
Роль відкрилася, тому що нинішній операційний менеджер настільки круто себе проявив, що перейшов у sales-напрям.
Процеси вже побудовані — тобі не потрібно налаштовувати все з нуля — просто підхопити, підтримати і розвинути.
Горизонтальна команда, прямий доступ до фаундерів, мінімум бюрократії і максимум довіри.
Що ми шукаємо в тобі:
Досвід від 1 року в операційній, адміністративній або суміжній ролі (офіс-менеджер, асистент, HR-адмін, операційний координатор тощо).
Досвід ведення документообігу: договори, NDA, довідки, накази, реєстри — все це тобі знайоме.
Системність, увага до деталей і любов до порядку в документах і процесах.
Самостійність: вмієш взяти задачу, розібратися і довести до результату без постійних нагадувань.
Тебе не злякає задача без інструкції. Ти та людина, яка бачить хаос — і спокійно, методично перетворює його на систему. Тобі подобається, коли все лежить у правильних папках, названо правильно і оновлено вчасно.
Проактивність: не чекаєш, поки щось впаде — бачиш і берешся.
Базова англійська для роботи з документами та листуванням.
Готовність бути в офісі (Київ, метро Видубичі).
Буде перевагою:
Досвід у виробничій, оборонній або miltech-сфері.
Вміння малювати базові BPM-схеми або описувати процеси у Figma / Notion.
Досвід роботи з Діловодом або іншими системами документообігу.
Досвід в HR — якщо ти HR, який думає операційно, ми точно хочемо з тобою поговорити.
Твої майбутні задачі:
Вести документообіг компанії: NDA, договори, довідки, листи, довіреності — готувати, погоджувати, підписувати, архівувати, вносити в реєстри.
Готувати пакети документів під різні запити: держоргани, гранти, конференції, партнерства, підтвердження критичності.
Підтримувати внутрішні реєстри, бази і архіви в актуальному стані
Тримати порядок у доступах: корпоративні акаунти, поштові скриньки, папки, workspace — хто має доступ, коли і до чого.
Підтримувати базові HR-процеси: онбординг, офбординг, організаційні питання.
Оновлювати внутрішні політики, регламенти, процеси — і доносити зміни команді зрозуміло і вчасно.
Забезпечувати роботу офісу: підрядники, ремонти, закупівлі, комунальні питання.
Брати ad-hoc задачі і доводити їх до результату — самостійно, без зайвого галасу.
Брати участь у переході на нові внутрішні інструменти (компанія рухається від базових стартапівських інструментів до більш системних рішень).
Що пропонує компанія:
Формат роботи — офіс у Києві (біля метро Видубичі).
Повна зайнятість.
Робоче місце обладнане всім необхідним; техніку компанія надає за потреби.
Можливе оформлення через ФОП або у штат — залежно від потреб кандидата.
Можливість бронювання.
Відсутність бюрократії: мінімум звітності, максимум довіри й самостійності.
Щотижневе планування без жорстких процесів типу Scrum чи Kanban.
Дружня, горизонтальна команда, де всі напряму комунікують із CTO та фаундерами.
Гнучкість у вирішенні побутових питань (лікар, відрядження, короткі відгули тощо) — рішення приймаються індивідуально.
Hiring-процес:
Пре-скрін з рекрутеркою talanovyti.
Співбесіда з HRD компанії.
Фінальна зустріч із CEO.
Безпекова перевірка.
Офер 🎉
Якщо тобі близька місія створювати продукти, які допомагають Україні перемагати, будемо раді знайомству!
