Galaktica — українська продуктова IT-компанія, що з 2019 року створює мобільні застосунки та вебпродукти для ринків Tier-1. У команді 400+ фахівців з провідною експертизою, які працюють з різних куточків світу. Ми розвиваємо міжнародні продукти, експериментуємо з підходами і швидко масштабуємо рішення, які покращують життя мільйонів користувачів.
Важливою складовою бізнесу Galaktica є благодійність. З 2022 року ми спрямували велику кількість волонтерської допомоги в різні напрямки. У першу чергу, підтримка ЗСУ: десятки позашляховиків і комерційних квадрокоптерів, сотні FPV-дронів, НРК з турелями, квадроцикли. Також розвиваємо два благодійні фонди: фокус на реабілітації військових і на підтримці дітей військовослужбовців та постраждалих від війни.
Шукаємо Operations Assistant для координації ключових процесів, бюджетування та роботи з OKRs/KPIs. Ти будеш не просто виконувати задачі, а оптимізувати системи, автоматизувати рутину та впроваджувати власні ініціативи. Це чудова можливість зануритися в операційне управління компанії та розвинути сильний фаховий скілсет.
Що ти будеш робити
Збирати, аналізувати та візуалізувати дані щодо ефективності команд і процесів, будуючи звіти в Google Sheets для підготовки матеріалів керівництву та участі в прийнятті рішень;
Контролювати якість і строки виконання задач (SLA, дедлайни), постійно вдосконалювати процеси з урахуванням фідбеку та працювати з власними й командними пріоритетами;
Контролювати виконання KPIs та OKRs співробітниками;
Фіксувати задачі та обговорення за результатами проведених нарад по відділах;
Підтримувати процеси бюджетування: фіксувати факт витрат, аналізувати їх та готувати базові бюджети;
Робити рісьорч, описувати процеси та підтримувати ініціативи з оптимізації внутрішніх процесів.
Що для нас важливо
Маєш від 1 року досвіду в операційній, адміністративній, проєктній підтримці або на позиції асистента;
Володієш практичним досвідом бюджетування або фінансового аналізу;
Впевнено працюєш із Google Workspace (із фокусом на просунутий рівень у Google Sheets) та таск-трекерами (Jira, Trello, ClickUp тощо);
Володієш навичками збору й аналізу даних, необхідних для побудови системної звітності та прийняття рішень;
Маєш досвід створення внутрішньої документації, супроводу нарад і якісного фіксування їхніх результатів (meeting notes);
Знаєш англійську мову на рівні не нижче B1 (Intermediate).
Буде плюсом
Працював(-ла) в ІТ-компанії або динамічному стартапі;
Маєш досвід опису та оптимізації бізнес-процесів.
Впевнено використовуєш Jira, Confluence та іншими таск-трекерами;
Розумієш принципи побудови та контролю OKRs i KPIs;
Маєш базове розуміння LMS, HRIS, ERP або CRM систем.
Що ти знайдеш у нас:
Стабільність, на яку можна спертися Щодня ми будуємо продуктовий бізнес із довгостроковим баченням та стабільним зростанням. У нас тобі не доведеться обирати між надійністю та розвитком — можна одночасно працювати над складними задачами та бути впевненим у завтрашньому дні.
Гнучкість і комфорт Обирай формат роботи, який підходить саме тобі: remote, hybrid або офіс у Києві, Львові, Одесі чи Ларнаці. Ми надаємо все необхідне для роботи: ноутбук, монітори, інші гаджети та компенсацію на облаштування домашнього робочого простору. Усі офіси обладнані генераторами та Starlink і доступні для команди 24/7. Робочий графік — з 10:00 до 18:30.
Турбота про себе 3 тижні оплачуваної відпустки, необмежені day off та гнучкі sick leaves без зайвої бюрократії. Також ти можеш обрати медичне страхування або wellness-бюджет на спорт, психолога, масажі, wellness-процедури чи вітаміни. Додатково компенсуємо 50% податків для співробітників та надаємо повний супровід релокації на Кіпр або Мальту, включно з бухгалтерською і юридичною підтримкою.
Середовище для зростання Ми підтримуємо професійний розвиток співробітників та компенсуємо від 50% до 100% вартості профільних конференцій, тренінгів, сертифікацій, онлайн-курсів і зовнішніх освітніх заходів. У компанії працюють власна
