Шукаємо Operation Coordinator для нашої компанії-партнера — української e-commerce компанії з понад 10-річним досвідом роботи на міжнародних ринках.
Компанія розвиває власні бренди за моделлю Private Label Amazon FBA та продає товари у США, Канаді й Європі. Основний напрям — одяг для спорту й активного відпочинку. У команді близько 50 фахівців.
Роль передбачає координацію робочих процесів, систематизацію домовленостей і підтримку взаємодії між командами.
Основні задачі:
Організовувати зустрічі, фіксувати домовленості та оформлювати їх у задачі з відповідальними й строками.
Вести спільний список задач і проєктів, оновлювати статуси, контролювати дедлайни та готувати регулярні зведення.
Координувати взаємодію між командами, виявляти питання, що впливають на строки, та своєчасно передавати їх керівнику.
Підтримувати робочі комунікації: пошту, календар, нагадування й сповіщення.
Що для нас важливо:
Досвід роботи бізнес-асистентом, операційним або проєктним координатором чи на схожій посаді.
Уміння перетворювати домовленості на чіткі задачі з відповідальними та строками.
Системність, уважність до деталей, самостійність і дисциплінованість.
Тактовна й наполеглива комунікація, уміння узгоджувати дії з різними командами.
Грамотне усне й письмове мовлення, уміння працювати з конфіденційною інформацією.
Інструменти, якими потрібно володіти:
Документи й таблиці: Google Workspace, Microsoft Word та Excel.
Управління задачами: ClickUp або аналогічні системи.
Пошта й календарі: робота з кількома скриньками, сортування листів, планування зустрічей і налаштування сповіщень.
Хмарні сховища та месенджери: Google Drive, Dropbox, Telegram, WhatsApp.
Умови:
Повна зайнятість, віддалений формат.
Співпраця за B2B або freelance-договором.
Понеділок–п’ятниця, близько 8 годин на день за часовим поясом GMT.
Позиція не передбачає суміщення з іншою роботою, регулярними freelance-проєктами або власним бізнесом.
