Привіт!
Ми, Boosta — холдингова ІТ-компанія, що створює, масштабує та інвестує в digital-бізнеси з глобальним потенціалом.
12 років на ринку;
800+ фахівців;
15+ бізнесів.
З 2014 року будуємо бізнеси на Tier-1 ринках — від EdTech і MarTech до FinTech, Health & Fitness, Webtoons та LegalTech. Розвиваємо екосистему для амбітних бізнесів та людей.
Наразі ми в пошуку Middle Administrative Specialist до нашої команди у Львові у форматі part-time з графіком з 9:00 до 13:00. Ти дбатимеш про комфорт і злагоджену роботу спейсів Boosta у коворкінгу: від зустрічі гостей і новачків до організації командних обідів і заходів. Якщо тобі подобається піклуватися про людей і налагоджувати процеси, будемо раді знайомству.
Чим ти будеш займатися?
Координація роботи спейсів Boosta у коворкінгу: зустріч гостей, видача/ануляція карток доступу, контроль відвідуваності, контроль за станом приміщення, своєчасна ініціація питання про пролонгацію договору (за потреби — з розширенням чи зменшенням площ), заповнення показників відвідуваності, постановка задач на оплату і контроль оплат.
Організація обідів для команди 2 р./тиждень.
Забезпечення спейсів смаколиками (цукерки/печиво та інші снеки).
Прийняття та видача ноутбуків фахівцям (за вказівкою TL Helpdesk).
Прийняття та відправка посилок (документи та техніка).
Зустріч новачків, проведення для них екскурсії.
Облікування та аудит активів, техники наявних у спейсах.
Самостійна організація (проведення вечорів кіно або настільних ігор) та допомога з організацією заходів у Львові (по запиту команди коммс).
Виконання інших доручень адміністративного характеру.
Декорування спейсів до свят та організація тематичних пригощань (новий рік, хеловін та інше).
Що ми очікуємо від тебе?
Знання роботи з Jira.
Гарне володіння Google інструментами (особливо таблиці).
Буде плюсом:
Робота в сфері обслуговування.
Вміння спілкуватись з людьми та налагоджувати комунікацію.
Особисті якості:
Сильні організаторські здібності та здатність виконувати багато завдань одночасно.
Відмінні комунікативні навички та природно дружній, підтримуючий підхід.
Увага до деталей та здатність швидко навчатися.
Проактивність та винахідливість у вирішенні проблем або непередбачених ситуацій.
Добра, комунікабельна особистість зі щирим бажанням допомагати іншим.
Креативний склад розуму.
Системний підхід до налаштування робочих процесів.
Які етапи?
Етап 1: Pre-screen.
Етап 2: Співбесіда.
Етап 3: Тестове завдання.
Етап 4: Збір рекомендацій.
Етап 5: Job Offer.
Ми пропонуємо тобі:
14 робочих днів оплачуваної відпустки.
Медичне страхування та підтримка ментального здоров’я.
Компенсація вартості курсів та тренінгів.
Заняття з англійської мови та розмовні клуби.
Внутрішня бібліотека, освітні заходи.
Незабутні корпоративи та тімбілдинги.
