Ми шукаємо part-time менеджера з грантів та закупівель, який шукатиме можливості публічного фінансування (гранти, тендери, інноваційні програми) у США та Європі, готуватиме й подаватиме заявки та будуватиме стосунки з людьми, які керують цими програмами.
Ви відповідатимете за весь фінансовий пайплайн: від виявлення релевантного конкурсу до поданої, якісно написаної заявки.
Робота віддалена, підпорядкування безпосередньо засновнику.
Що ви робитимете
Моніторити грантові, тендерні та акселераційні програми, релевантні для нашого продукту, у США (федеральні та штатні агентства, фонди, програми типу SBIR/STTR) та Європі (програми ЄС, як-от EIC і Horizon Europe, національні агентства, оборонні та dual-use фонди).
Вести пайплайн фінансування: шортлист релевантних конкурсів із дедлайнами, вимогами, оцінкою відповідності та статусом.
Готувати заявки від початку до кінця: писати й редагувати описову частину, збирати супровідні документи, узгоджувати бюджети та технічні матеріали з командою, подавати вчасно.
Знаходити програмних офіцерів, контактних осіб із закупівель і партнерів за кожною можливістю, виходити на них і підтримувати контакт (дзвінки, листи, фоллоу-апи, знайомства на заходах).
Вести закупівельну частину: реєструвати організацію на порталах постачальників (наприклад, SAM.gov, EU Funding & Tenders Portal), відповідати на RFI та RFP, відстежувати вимоги комплаєнсу.
Щотижня звітувати про прогрес: що подано, що в роботі, що на підході і що потрібно від команди.
Кого ми шукаємо
Відмінна письмова та усна англійська (рівень native або C2): ви можете написати чітку, переконливу заявку й упевнено провести дзвінок із програмним офіцером.
Здатність швидко розібратися в технічному продукті й пояснити його нетехнічному рецензенту.
Сильна організованість і увага до деталей: дедлайни, чеклісти документів і вимоги порталів не зриваються.
Комфорт у комунікації: ви не боїтеся писати, дзвонити та нагадувати про себе людям, яких ніколи не зустрічали.
Самостійність і надійність у part-time віддаленому форматі, з перетином робочих годин Східного узбережжя США та Центральної Європи.
Буде плюсом
Досвід із федеральним фінансуванням США (SBIR/STTR, DoD, DHS, NSF) або програмами ЄС (EIC, Horizon Europe, EDF).
Знайомство з open-source спільнотами або з deep-tech / defense-tech стартапами.
Друга європейська мова.
Наявна мережа контактів серед програмних офіцерів, грантових консультантів чи інноваційних агентств.
Умови
Part-time, близько 15–20 годин на тиждень, гнучкий графік.
Повністю віддалено;
Контракт із щомісячним ретейнером плюс бонус за кожен виграний грант або тендер. Винагорода залежить від досвіду та локації.
Старт: якнайшвидше.
