Zeely AI — це all-in-one AI-маркетингова платформа, яка за допомогою штучного інтелекту допомагає малому бізнесу та маркетинговим командам зростати й досягати бізнес-цілей. Платформа дозволяє створювати якісні рекламні креативи, UGC-відео, вірусний контент, банери тощо, а також запускати ефективні paid та organic кампанії у Facebook та Instagram.
Простими словами: ми зробили доступними користувачу найкращі світові АІ-маркетингові рішення і інструменти, які раніше були доступні лише великим брендам із дорогими маркетинговими командами.
Цифри, які говорять краще ніж слова: 4 роки на ринку = стабільна, прибуткова компанія з топ інвесторами міжнародного ринку ×4 зростання за минулий рік 1 000 000+ бізнесів вже використовують Zeely і цифра стрімко росте щодня Топ-3 у своїй категорії на ринку США 160+ спеціалістів у команді Ринки: США + worldwide
Зараз ми шукаємо HR Operations Specialist, що допоможе побудувати сучасну HR Operations-функцію та зробити внутрішні процеси масштабованими, прозорими й автоматизованими.
Ця роль не про нескінченне закриття адміністративних задач. Ми шукаємо людину, яка любить будувати системи, оптимізувати процеси, автоматизувати рутину та покращувати employee experience через якісні операційні рішення.
Якщо тобі подобається наводити порядок у процесах, працювати з HRIS, AI-інструментами та аналітикою, а також бачити реальний результат своєї роботи — давай знайомитися!
Що буде у твоїй зоні відповідальності
Проводити аудит HR-процесів, знаходити вузькі місця та впроваджувати стандартизовані й масштабовані процеси
Вести повний операційний цикл onboarding та offboarding: документи, доступи, PeopleForce, бенефіти, координація всіх етапів
Адмініструвати та розвивати HRIS (PeopleForce): налаштовувати workflows, автоматизації, тригери, підтримувати актуальність даних та впроваджувати нові процеси
Супроводжувати probation-процес: запускати чек-іни, збирати дані, готувати аналітику та координувати ключові етапи адаптації нових співробітників
Розробляти SOP, процесні інструкції, шаблони документів та підтримувати актуальність HR Knowledge Base
Координувати адміністрування корпоративних бенефітів, навчальних бюджетів, підписок та внутрішніх AI-інструментів
Готувати регулярну HR-аналітику та звітність: headcount, turnover, onboarding, benefits, HR-метрики, знаходити аномалії та допомагати команді приймати data-driven рішення
Брати участь в операційному ритмі компанії, співпрацювати з HR, Finance, IT та Operations-командами, забезпечуючи стабільну роботу внутрішніх процесів
Що потрібно, щоб приєднатися до нас?
2-3+ роки в HR Operations, People Ops або HR Administration у продуктових або tech-суміжних компаніях
Досвід роботи з HRIS (PeopleForce, BambooHR, HiBob або аналог), як адміністратор, а не тільки користувач
Досвід ведення повного циклу onboarding та offboarding
Досвід написання SOP, процесних інструкцій, шаблонів документів
Розуміння AI-інструментів і готовність застосовувати їх для підвищення ефективності
Досвід роботи з HR-аналітикою та звітністю: вмієш зібрати дані, підготувати звіт, знайти аномалію
Системне мислення та бажання не просто підтримувати процеси, а покращувати їх
Процесний підхід: прагнеш знайти першопричину проблеми та усунути її, а не лише виправити наслідки
Самостійність у щоденній роботі та вміння своєчасно ескалювати нестандартні ситуації
Комфортно працюєш в динамічному середовищі та вмієш ефективно пріоритизувати велику кількість різнопланових задач
Високий рівень самоорганізації, сильні комунікаційні навички, уважність до деталей та відповідальність
Чому працювати з нами — цікаво і перспективно:
Працюємо з найсучаснішими технологіями та розвиваємо AI-інструменти
Сильна команда A-level гравців, яка мотивує розвиватися й зростати разом із найкращими
Remote-first формат: працюй звідки зручно, але якщо хочеш — будемо раді бачити тебе в наших офісах у Варшаві та Києві
Дбаємо про комфорт співпраці: у команді передбачені day off та sick day, щоб ви могли приділити ча
