Привіт, ми — Brainstack, українська мультипродуктова IT-компанія.
Якщо ти шукаєш простір можливостей для постійного масштабування і любиш задачі із зірочкою — тоді тобі до нас. Тут ти знайдеш виклики, які допоможуть реалізувати твої амбіції, створити профітні бізнеси без ілюзій і перетворити ідеї на успішні IT-продукти. А команда тебе завжди підтримає і не залишить наодинці з челенджами.
У нашому портфоліо — mobile- та web-застосунки і сервіси з мільйонною аудиторією, що охоплюють різні ніші: Health & Wellness, Mental Health, Astrology, AI, Utilities, Parental Control. А також розвиваємо власний R&D-центр.
Ми в Employer Brand команді переконані: щасливий співробітник — це продуктивний співробітник. Тому ми шукаємо людину, яка стане «серцем» нашого київського офісу та дбайливим супроводом для кожного члена команди Brainstack.
Твоя місія — створювати той самий «wow-ефект» від роботи у нас: від першого дня новачка до кожної річниці та затишного ранку в офісі.
Що на тебе чекає: → Крута команда, яка відкрита до будь-яких ідей; → Цікаві, нетипові задачі, челенджі, що надихають; → Розвиток в атмосфері професіоналів, які горять своєю справою🤩
Про тебе:
Досвід в Office Management, Event Management або Admin ролях від 2 років.
Навички управління ремонтними/господарськими процесами (розуміння, як поставити ТЗ майстру);
Досвід управління бюджетом;
Навички користування Figma, Canva;
Високий рівень емпатії та комунікабельності («душа компанії», яка знає всіх на ім’я);
Вміння працювати в режимі багатозадачності (коли одночасно їде доставка, йде ремонт і треба привітати іменинника).
Про твої задачі:
→ People Care & Rituals:
Адміністрування BambooHR: Створення профілів, актуалізація даних, завантаження документів та контроль лікарняних;
Свята та річниці: Моніторинг днів народження та річниць. Створення вітальних листівок у Figma (за готовими шаблонами) та організація подарунків;
Welcome-процес: Зустріч новачків в офісі, проведення екскурсій, вручення welcome packs та замовлення традиційної «вітальної» піци для команди;
Комунікації в Slack: Ведення декількох каналів (анонси, привітання, замовлення сніданків).
→ Office Experience:
Реновація та перепланування: Управління процесами покращення офісу (від дрібних ремонтів до зміни зонування). Взаємодія з підрядниками, контроль якості та термінів робіт;
Сніданки та затишок: Організація щоденних сніданків (комунікація з підрядником, підписка страв, контроль доставки);
Забезпечення: Замовлення продуктів та господарських товарів. Слідкувати, щоб кава не закінчувалася, а фрукти завжди були свіжими;
Турбота про кішку Джиру: Замовлення корму та організація візитів до грумера для нашого офісного улюбленця;
Паркування та логістика: Координація паркомісць;
Медичне страхування: Допомога колегам із підключенням до страхування та консультування щодо компенсацій;
Допомога в організації офісних івентів: Розробка та проведення внутрішніх заходів для співробітників (тематичні п’ятниці, квізи, свята, активності в офісі). Твоя мета — залученість команди.
→ Finance & Admin:
Фінансовий облік: Ведення щоденних витрат, робота з рахунками та чеками;
Мерч: Моніторинг залишків та замовлення брендованих речей.
Твій шлях до позиції:
[HR Interview > Tech Interview> Final Interview > Reference Check > Job Offer]
Щоб зосередитись на головному та реалізовувати свій потенціал — важливо мати зручні умови. Тому ми подбали про все: від можливостей для зростання до речей, які просто роблять щоденну роботу комфортнішою.
Щоб зростати:
Ми підтримуємо твої амбіції і прагнення до нового:
розвиваємо лідерів у нашій Brainstack Leadership School — авторській системі навчання для менеджерів;
покриваємо професійне навчання: курси, сертифікації, тренінги;
якщо без іноземної мови ніяк — компенсуємо і її;
оплачуємо участь у профільних конференціях, івентах і мітапах;
надаємо доступ до електронної бібліотеки;
і не забуваємо про регулярний перформанс-рев’ю, щоб бачити твій прогрес.
Щоб працювати комфортно:
