Тримай гроші AI-студії в ідеальному порядку! Шукаємо FinOps-фахівця, який обожнює цифри і спокійно спить тільки тоді, коли таблиця зійшлася до цента. :)
Хто ми? WorkHold.AI — AI product studio. Ми будуємо AI-продукти для маркетингу та бізнесу: ViralDrop (AI SMM-менеджер за підпискою), Real UGC Farm (мережа реальних UGC-креаторів) та AI Mobile Farm.
Мета студії — побудувати успішний світовий продукт. Команда понад 20 людей, розподілена від Європи до Азії. Проєктів більшає, і фінансово-операційні процеси потребують одного власника. Це будеш ти.
Чого ти досягнешь?
90 днів: платежі та payroll виходять вчасно і без помилок. Місяць закритий до 5-го числа. CEO щопонеділка отримує твій cash-звіт.
180 днів: ти перевів облік з «ручного» на систему: шаблони, автоматизація, AI-інструменти. Дані про платежі самі потрапляють у тижневий P&L проєктів.
365 днів: ти повністю володієш фінансовою операційкою студії і ведеш бюджет проти факту. З результатом — ріст до Finance Manager.
Що ти робитимеш?
Готуватимеш і вестимеш транзакції (близько 400 на місяць): перевірка інвойсів та реквізитів, платіж на підпис, внесення в облік.
Раз на місяць рахуватимеш і збиратимеш payroll (близько 30 виплат).
Вестимеш управлінський облік у Google Sheets: витрати, регулярні платежі, залишки.
Звірятимеш виписки з обліком і відстежуватимеш надходження (Stripe, інвойси).
Вестимеш операційку навколо грошей: банки, закриваючі документи, підписки і сервіси (близько 30% часу).
Чесно про доступи: ти готуєш платежі, а підписує CEO. Це стандарт maker-checker, як у банках та фінтеху, і він захищає тебе так само, як компанію.
Чому до нас?
Власний фронт. Ти єдина людина, відповідальна за грошові операції студії. Працюєш напряму з CEO.
Ріст. У нас ростуть через результат, яким володієш, а не через вислугу років. Шлях від FinOps Specialist до Finance Manager відкритий.
AI в роботі. AI-інструменти — частина щоденної роботи. Автоматизувати рутину тут заохочують.
Умови. Віддалено, будь-який часовий пояс від Лондона до Бангкока. Фіксована оговорена ставка (відштовхуємось від побажань та твоїх навичок) на випробувальний термін (2 місяці), далі перегляд за результатами. Оплата в USD.
Чесно. Це стартап: процеси ми будуємо разом, і частину з них будуватимеш ти. Шукаємо людину з високим рівнем самохідності, яка хоче зростати разом з бізнесом.
Що ти вже робив:
Від 6 місяців вів платежі в компанії — від 100 на місяць.
Працював з міжнародними переказами (Wise, Payoneer, SWIFT) або криптовиплатами (USDT, гаманці, біржі).
Вів реєстр витрат або payroll-реєстр і звіряв його з виписками.
Впевнено працюєш у Google Sheets: SUMIFS, XLOOKUP/VLOOKUP, зведені таблиці. Зможемо опрацювати це на тестовому.
Читаєш англійською листи банків і інвойси. Перекладач — ок, говорити не обов'язково.
Закриваєш задачі без нагадувань і сам кажеш про свою помилку, якщо її зробив.
Буде плюсом: payroll на 10+ людей; досвід з Safe-мультисигом або Request Finance; робота в IT-стартапі, агенції чи фінтеху.
Як відгукнутися? Надішли CV і дай відповіді на два питання нижче. Згодом рекрутер відпише тобі для планування співбесіди. Знаєш людину, яка фанатіє від таблиць? Перешли їй цю вакансію!
