Про роль
Шукаємо фахівця, який відповідатиме за ведення кадрового обліку та оформлення всіх кадрових процесів — від прийняття працівника на роботу до його звільнення. Основне завдання цієї ролі — забезпечити правильне та своєчасне оформлення кадрових документів, актуальність даних про працівників і дотримання вимог трудового законодавства та внутрішніх процедур компанії.
Обов’язки:
Оформлення прийняття на роботу, переведення, зміни умов праці та звільнення працівників.
Підготовка, ведення, облік і архівування кадрової документації відповідно до вимог законодавства та внутрішніх процедур компанії.
Ведення обліку відпусток, лікарняних та інших видів відсутності працівників.
Внесення та своєчасне оновлення інформації про працівників у HR-системах і кадрових документах.
Підтримка процесу обліку робочого часу.
Підготовка та передання необхідних кадрових даних для розрахунку заробітної плати.
Контроль відповідності кадрових процесів вимогам трудового законодавства та внутрішнім політикам компанії.
Підготовка кадрових звітів, довідок та інших документів, пов’язаних із трудовими відносинами.
Надання документів і необхідної інформації під час внутрішніх та зовнішніх аудитів.
Консультування працівників і керівників із питань кадрового оформлення, відпусток, робочого часу та інших адміністративних процедур.
Обов’язкові вимоги:
Від 2 років досвіду у сфері кадрового адміністрування, кадрового діловодства або на аналогічній посаді.
Добре знання трудового законодавства України та кадрових процедур.
Практичний досвід оформлення прийняття на роботу, переведення, зміни умов праці та звільнення працівників.
Знання правил ведення, обліку та зберігання кадрової документації.
Досвід роботи з HRIS або іншими системами кадрового обліку.
Розуміння процесів обліку робочого часу, відпусток та інших видів відсутності.
Упевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel та Outlook.
Уважність до деталей і високий рівень точності під час роботи з документами та даними.
Вміння організовувати свою роботу, визначати пріоритети та одночасно вести декілька завдань.
Відповідальне ставлення до роботи з конфіденційною інформацією.
Розвинені комунікативні навички та вміння взаємодіяти з працівниками й керівниками.
Здатність працювати самостійно.
Англійська мова — від рівня B1.
Вільне володіння українською мовою.
Буде перевагою:
Досвід роботи у великій міжнародній або мультикультурній компанії.
Досвід супроводу кадрових аудитів або перевірок контролюючих органів.
Участь в удосконаленні чи автоматизації HR-процесів.
Досвід роботи із системами електронного документообігу та цифрового підпису, зокрема «Вчасно», DocStorage або іншими HR-платформами.
Знання вимог трудового законодавства щодо дистанційної роботи, переміщення працівників і оформлення відпусток.
Поглиблені навички роботи в Excel, зокрема аналіз даних і підготовка звітності.
Досвід кадрового супроводу організаційних змін, переведення працівників або масштабних HR-проєктів.
