Teletactica — міжнародна технологічна компанія, яка розробляє системи зв’язку для безпілотних авіаційних комплексів (БПаК), та охоплює як рішення військового, так і подвійного призначення. Компанія визнана важливою для національної економіки у сфері оборонно-промислового комплексу України.
Ми продовжуємо розширювати команду та шукаємо Фахівця/фахівчиню з кадрового обліку, який/яка відповідатиме за повний цикл кадрового адміністрування, коректність кадрової документації та відповідність внутрішніх процесів вимогам трудового законодавства. Для нас важливо знайти уважного й системного фахівця, здатного самостійно вести свою зону відповідальності та ефективно взаємодіяти з HR, фінансовим і юридичним відділами.
Ідеальний портрет кандидата
Від 3 років досвіду роботи у сфері кадрового обліку або кадрового адміністрування.
Ґрунтовне знання трудового законодавства України та нормативно-правових актів у сфері кадрового діловодства, відпусток, соціального страхування й захисту персональних даних.
Практичний досвід оформлення прийняття, переведення, відпусток, відряджень, зміни умов праці та звільнення працівників.
Досвід ведення кадрового обліку в BAS або інших ERP- та HR-системах.
Розуміння правил ведення, зберігання й архівування кадрової документації.
Вища освіта.
Вільне та грамотне володіння українською мовою.
Висока уважність до деталей і відповідальність у роботі з документами та персональними даними.
Системність, організованість і вміння працювати з великим обсягом інформації.
Розвинені комунікаційні навички та здатність конструктивно взаємодіяти з працівниками й суміжними відділами.
Уміння самостійно організовувати свою роботу, дотримуватися встановлених строків і доводити задачі до результату.
Буде плюсом:
Профільна освіта або успішно пройдені курси з кадрового обліку та кадрового діловодства.
Наявність професійних сертифікатів.
Досвід роботи в технологічній, виробничій або оборонній компанії.
Досвід участі в автоматизації чи вдосконаленні кадрових процесів.
Досвід роботи з електронним документообігом та HRM-системами.
Досвід ведення військового обліку.
Щоденні обов’язки та задачі
Ведення повного циклу кадрового адміністрування працівників компанії.
Оформлення прийняття на роботу, переведень, суміщення посад, змін умов праці, відпусток, відряджень і звільнень.
Підготовка трудових договорів, договорів про нерозголошення конфіденційної інформації (NDA) наказів, додаткових угод та інших кадрових документів.
Формування, ведення та належне зберігання особових справ працівників із дотриманням вимог щодо захисту персональних даних.
Ведення трудових книжок працівників за необхідності.
Розробка та формування посадових інструкцій у співпраці з HR.
Ведення і контроль графіка відпусток, перевірка залишків та коректності оформлення відсутностей.
Ведення та контроль обліку робочого часу.
Контроль перебігу лікарняних працівників та визначення страхового стажу для надання допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологах.
Підготовка документів щодо заохочення працівників і застосування дисциплінарних стягнень.
Ведення обліку працівників з особливими умовами праці: сумісників, працівників з інвалідністю, ветеранів, неповнолітніх, працівників із неповним робочим часом або індивідуальними графіками.
Надання працівникам довідок, витягів і копій документів, пов’язаних із трудовими відносинами.
Контроль відповідності кадрової документації вимогам законодавства та внутрішнім політикам компанії.
Підготовка кадрових документів до архівного зберігання після завершення встановлених строків поточного зберігання.
Участь у вдосконаленні та автоматизації кадрових процесів компанії.
Ми пропонуємо
Офіційне працевлаштування згідно КЗпП: оплачувані відпустки та лікарняні
Робота в R&D офісі у м. Київ, повна зайнятість
Можливість бронювання
Можливість професійного зростання в команді мотивованих спеціалістів.
Рекрутмент процес
HR співбесіда — спілкування з HR спеціалістом — до 1 години
Друга співбесіда — погли
