Genesis — це екосистема продуктових IT-компаній, що сфокусовані на побудові глобальних інноваційних продуктів. Продукти, створені в екосистемі Genesis, сумарно завантажили понад 1 мільярд разів.
Ми шукаємо Executive Personal Assistant — людину, яка стане надійною опорою для лідера в щоденних процесах, допоможе тримати фокус на головному та забезпечуватиме порядок у динамічному ритмі роботи й особистих задачах.
Це роль для людини, яка любить системність, вміє тримати багато контекстів одночасно та отримує задоволення від того, коли складні й хаотичні процеси починають працювати чітко та непомітно для інших.
Ключові напрями відповідальності:
Координувати календар, зустрічі та пріоритети керівника так, щоб зберігати баланс між бізнес-задачами та особистим часом.
Організовувати поїздки, відрядження та логістику «під ключ», працювати з документами, нагадуваннями та операційними процесами.
Допомагати синхронізовувати комунікацію з командами, партнерами, підрядниками та сервісами, тримати в полі зору всі домовленості та важливі деталі.
Координувати lifestyle- та особисті задачі керівника: від організації подарунків і привітань до сімейних чи побутових питань.
Шукати способи оптимізації процесів та пропонувати рішення самостійно, без потреби в постійному менеджменті.
Які навички та досвід тобі знадобляться:
Володієш англійською на рівні B1+.
Впевнено користуєшся Google Workspace та швидко орієнтуєшся в цифрових інструментах.
Умієш чітко, грамотно та професійно вести письмову комунікацію.
Маєш високий рівень організаційних навичок та вмієш працювати з великою кількістю задач одночасно.
Є уважним(-ою) до деталей та вмієш тримати систему навіть у швидкому темпі роботи.
Умієш пріоритизувати, адаптуватися до змін та швидко перемикатися між різними типами задач.
Є проактивною людиною, яка не чекає детальних інструкцій, а самостійно шукає рішення.
Вмієш вибудовувати комунікацію з людьми різних рівнів та підтримувати healthy boundaries.
Буде перевагою, якщо ти маєш:
Досвід роботи Executive / Personal Assistant від 1 року.
Досвід організації відряджень, поїздок та логістики «під ключ».
Досвід організації івентів або lifestyle-задач.
Окрім сильної команди та динамічної роботи, ти отримаєш:
Можливість працювати поруч із decision-maker та бачити, як працюють бізнес-процеси зсередини.
Високий рівень автономності та довіри у роботі.
Швидкий розвиток у системності, комунікації, пріоритизації та операційному менеджменті.
Різнопланові задачі, де не буде двох однакових днів.
Середовище, у якому цінують ініціативність, швидкість та відповідальність.
Якщо тобі близький такий формат роботи — будемо раді познайомитися 🙂
