Ми шукаємо асистента(-ку) HR Director-а, який(а) стане ключовою опорою у щоденній роботі директора та допоможе забезпечити ефективне управління HR-напрямом.
Це роль для людини, яка любить порядок, швидко працює з великими обсягами інформації, вміє координувати десятки паралельних задач та не боїться відповідальності. Ви будете працювати на стику HR, бізнесу, операційної діяльності та автоматизації процесів.
Основні обов’язки:
Адміністративна підтримка HR Director
управління календарем, зустрічами та пріоритетами керівника;
організація внутрішніх та зовнішніх зустрічей;
підготовка матеріалів до зустрічей, презентацій та звітів;
ведення протоколів, контроль виконання домовленостей та рішень;
координація комунікації між HR-командою, керівниками та суміжними функціями.
Координація HR-проєктів
супровід стратегічних HR-ініціатив;
контроль виконання планів, дедлайнів та статусів задач;
ведення дорожніх карт (Roadmap) та планів впровадження;
підготовка регулярної звітності щодо прогресу проєктів;
організація робочих груп та координація взаємодії між командами.
Організаційна підтримка
організація внутрішніх заходів, стратегічних сесій та HR-зустрічей;
контроль виконання корпоративних ініціатив;
координація взаємодії із суміжними департаментами;
виконання спеціальних доручень HR Director.
Ми очікуємо
досвід роботи Executive Assistant, Business Assistant, Project Coordinator або HR Coordinator є перевагою, але готові розглянути фахівців, які будують свою карьєру в HR/
впевнений користувач Excel та Office 365
буде перевагою робота з Jira, досвід підготовки презентацій;
високий рівень самоорганізації;
вміння працювати з великим обсягом інформації;
уважність до деталей;
високі комунікаційні навички;
проактивність та орієнтація на результат;
здатність працювати в режимі багатозадачності;
знання англійської мови на рівні Upper-Intermediate або вище.
Ви будете співпрацювати з такими напрямами
Recruitment;
Onboarding & Adaptation;
Learning & Development;
Compensation & Benefits;
HR Operations;
Employer Brand;
Internal Communications;
Organizational Design;
People Projects.
Ми пропонуємо
можливість працювати поруч із HR Director та брати участь у побудові сучасної HR-функції;
участь у масштабних трансформаційних проєктах;
можливість впливати на створення нових процесів і практик;
роботу з сучасними цифровими інструментами та автоматизацією;
професійний розвиток у сфері HR, управління проєктами та операційного менеджменту;
конкурентну винагороду;
професійну команду, швидке прийняття рішень та реальний вплив на розвиток компанії.
Відгукнутись на вакансію
