Ми — TALANTY by Formatsia — HR-агенція, що допомагає компаніям знаходити сильних спеціалістів для розвитку бізнесу. Зараз шукаємо для нашого клієнта — Executive Assistant to CEO.
Що буде у твоїх задачах:
1. Організація роботи CEO
ведення та організація календаря;
планування зустрічей, дзвінків, поїздок та інших активностей;
контроль дедлайнів і домовленостей;
нагадування про важливі задачі та події;
координація зустрічей з командою, партнерами, клієнтами та підрядниками;
підготовка необхідної інформації перед зустрічами;
фіксація домовленостей після зустрічей та контроль їх виконання.
Важливо не просто поставити зустріч у календар, а розуміти контекст і допомагати керівнику тримати фокус на пріоритетах.
2. Робота з інформацією
Інформації буде багато, тому важливо вміти швидко перетворювати її на зрозумілу структуру.
Ти будеш:
проводити research за різними напрямами;
знаходити та перевіряти необхідну інформацію;
збирати дані з різних джерел;
структурувати великі обсяги інформації;
готувати короткі summary;
формувати документи, таблиці та презентації;
готувати аналітичні матеріали для прийняття рішень;
створювати та оновлювати дашборди;
працювати з Excel/Google Sheets;
оформлювати інформацію так, щоб нею можна було швидко скористатися.
AI та автоматизація
Ми активно використовуємо AI у роботі й очікуємо такого ж підходу від асистента.ChatGPT, Claude та інші AI-інструменти must have.
Що ми очікуємо:
досвід роботи на аналогічній позиції від 2-х років на посадах Personal Assistant/Executive Assistant/Business Assistant;
досвід безпосередньої роботи з CEO, фаундером або власником бізнесу;
сильний Excel/Google Sheets;
впевнена робота з AI;
досвід організації поїздок, заходів або складної логістики;
досвід створення дашбордів;
досвід координації підрядників;
базове розуміння бізнес-процесів.
Що ми пропонуємо:
роботу безпосередньо з CEO;
багато різнопланових задач та можливість швидко розвиватися;
доступ до реальних бізнес-процесів і прийняття рішень;
можливість працювати з сучасними AI та digital-інструментами;
мінімум бюрократії;
простір для власних ідей та ініціатив;
можливість поступово забирати більше відповідальності та розширювати свою роль;
динамічне середовище, де результат і здоровий глузд важливіші за формальності;
віддалений формат роботи, іноді можуть бути поїздки до офісу, або на зустрічі по Києву.
Якщо тобі близький такий підхід і ти хочеш бути не просто асистентом, а правою рукою CEO — будемо раді познайомитися.
