Любиш порядок у цифрах, вмієш бачити важливе у великих масивах даних і впевнено працюєш в Excel? Тоді ця роль для тебе.
Шукаємо Адміністратора-аналітика відділу закупівель, який допоможе команді тримати під контролем дані, документи, заявки та ключові показники закупівель. Ти будеш працювати з інформацією, яка безпосередньо допомагає керівнику та менеджерам приймати рішення.
Що ми пропонуємо
конкурентну заробітну плату та своєчасні виплати;
можливість професійного розвитку та реалізації власної експертизи;
офіційне працевлаштування;
бронювання військовозобов’язаних працівників відповідно до чинного законодавства;
комфортні умови роботи та підтримку команди.
Що потрібно буде робити
вести та актуалізувати базу внутрішніх постачальників по Україні: контакти, ціни, умови оплати та поставки;
збирати й опрацьовувати заявки на закупівлю від внутрішніх підрозділів та контролювати їх статуси;
контролювати отримання первинних документів: видаткових накладних, рахунків, актів, договорів;
вести в Excel реєстр закупівель, аналізувати динаміку цін та виконання бюджету;
готувати аналітичні звіти та дашборди для керівництва: витрати за категоріями та постачальниками, економія від переговорів, відхилення від плану;
контролювати терміни поставок та своєчасно повідомляти менеджерів про відхилення;
взаємодіяти зі складом, бухгалтерією та іншими внутрішніми підрозділами щодо даних і документів;
забезпечувати адміністративну підтримку менеджерів із закупівель: документообіг та архівацію.
Що для нас важливо
досвід роботи на адміністративній або аналітичній позиції від 1 року; досвід у закупівлях чи логістиці буде перевагою;
впевнене володіння Excel: зведені таблиці, функції, робота з великими масивами даних, підготовка звітності та дашбордів;
уважність до деталей та системність у роботі з документами й реєстрами;
здатність одночасно працювати з великим обсягом інформації та кількома завданнями;
грамотна українська мова;
відповідальність, самостійність та організованість.
Буде плюсом:
досвід роботи в ERP або інших системах обліку;
знання Power Query або Power BI;
досвід роботи з великою кількістю SKU/позицій;
розуміння основ логістики та складського обліку;
англійська на рівні читання документів та листування.
