Ми шукаємо людину, яка приєднається до команди Офісу та працюватиме під керівництвом Head of Operations. Ви допомагатимете тримати всі організаційні процеси команди в порядку і не пропустите жодної важливої деталі: від класної командної активності й дня народження колеги до чергової офісної закупівлі.
Якщо ви — людина, яка любить порядок, вміє тримати процеси під контролем і отримує задоволення від того, що допомагає команді працювати ефективніше — ми дуже чекаємо на ваше резюме.
Нам важливо, щоб ви:
мали досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
були проактивними — помічали, що потрібно зробити, і бралися за це до того, як про це попросять;
тримали в фокусі деталі — від правильного форматування документа до дедлайну з оформленням відрядження;
легко комунікували з людьми різного рівня — від колег у команді до представників туристичних агентств, партнерів і підрядників;
спокійно почувалися в динамічному середовищі, де пріоритети можуть змінюватися, а задачі бути терміновими і часто креативними;
володіли англійською мовою від рівня B2;
мали досвід (хоча б базовий) організації заходів чи відряджень — це буде суттєвою перевагою, але не обов’язковою умовою.
Обов’язки:
Виконання загальних адміністративних обов’язків та забезпечення роботи офісу;
Менеджмент календаря керівника, планування й організація зустрічей;
Допомога в організації заходів, внутрішніх подій і виїзних командних активностей;
Підготовка відряджень керівника та команди: логістика, взаємодія з туристичними агентствами, партнерами, оформлення документів і рахунків;
Підтримка та адміністрування цифрових інструментів команди і системи зберігання файлів;
Виконання інших адміністративних доручень керівництва.
Умови роботи:
Повний робочий день в офісі в центрі Києва;
Наявність ФОП 3-ої групи;
Можливість долучитися та здобути досвід роботи в цифрових та в міжнародних проєктах Офісу підтримки Міністерства у справах ветеранів України;
Стати частиною професійної та вмотивованої команди, яка розвиває ветеранську політику в Україні.
Відгукнутись на вакансію
