trackr
Усі шаблони
CV шаблон · Діловод

CV шаблон для Діловода

Діловод тримає на собі весь паперовий і електронний рух у компанії, від договорів до архіву. Рекрутер дивиться на твоє резюме і хоче побачити обсяги: скільки документів на місяць, які системи ЕДО, чи був досвід міграції паперового архіву в електронний. Цей шаблон допоможе все це красиво вкласти на одну сторінку.

Створити CV Діловод →Подивитись приклади
Що шукають рекрутери

На що рекрутери дивляться, коли читають CV Діловод

  • Конкретні обсяги: скільки документів реєструєш на день, тиждень, місяць
  • Знання систем ЕДО: Вчасно, M.E.Doc, Megapolis.DocNet, Діло
  • Досвід ведення архіву за номенклатурою справ
  • Робота з договорами: реєстрація, погодження, контроль термінів
  • Внутрішня і зовнішня кореспонденція, вхідні та вихідні
  • Знання діловодних стандартів і ДСТУ 4163-2003
  • Чистота резюме і грамотна українська, бо це профільна вимога
Ключові навички

Які навички варто показати в CV Діловод

Hard skills
Ведення журналів вхідної та вихідної кореспонденціїРеєстрація і контроль договорівСистеми ЕДО: Вчасно, M.E.Doc, Megapolis.DocNetСкладання номенклатури справВедення архіву, оформлення справ постійного та тимчасового зберіганняПідготовка наказів і розпорядженьДСТУ 4163-2003, інструкція з діловодстваMS Office: Word, Excel, OutlookРобота з ЕЦП і КЕПОбробка персональних даних відповідно до GDPR і ЗУ про захист персональних данихСканування та індексація документівРобота з 1С Документообіг
Soft skills
Уважність до деталейСистемність і порядок у роботіКонфіденційністьСтресостійкість у пікові періодиГрамотна письмова українська
Приклади формулювань

Готові формулювання для твого CV

Бери будь-яке формулювання за основу. Замість прикладових цифр підставляй свої.

  1. 01Реєстрував і контролював 600+ вхідних і вихідних документів на місяць у журналах і ЕДО Вчасно.
  2. 02Перевів паперовий архів за 5 років (близько 12 000 справ) в електронний формат за 4 місяці.
  3. 03Оформляв і контролював 180 договорів на рік, жоден не пройшов повз дедлайн пролонгації.
  4. 04Склав нову номенклатуру справ на 240 позицій, погодив з архівним відділом без зауважень.
  5. 05Підготував і провів аудит архіву на відповідність ДСТУ 4163, закрив 18 з 18 виявлених невідповідностей.
  6. 06Впровадив ЕЦП для 45 співробітників, скоротив час підписання договорів з 3 днів до 4 годин.
  7. 07Опрацьовував 80+ внутрішніх наказів на місяць, помилок при ознайомленні співробітників не було.
  8. 08Координував переїзд архіву між офісами на 18 000 одиниць зберігання без втрат і пошкоджень.
  9. 09Налагодив реєстр персональних даних на 1200 записів відповідно до вимог Уповноваженого ВРУ.
  10. 10Готував пакети документів для 6 планових і 2 позапланових перевірок Держпраці без зауважень.
Зарплати

Скільки заробляє Діловод

Орієнтири на 2024–2025. Діапазон залежить від досвіду і рівня.

Ринок
Junior
Mid
Senior
Україна
15 000-19 000 грн/міс
20 000-26 000 грн/міс
27 000-35 000 грн/міс
ЄС
1 600-2 200 EUR/міс
2 400-3 400 EUR/міс
3 600-4 800 EUR/міс
США
$38 000-48 000 USD/рік
$50 000-65 000 USD/рік
$68 000-85 000 USD/рік
Підготовка до співбесіди

5 питань на співбесіді для Діловод

  1. Q1Як ти будуєш номенклатуру справ для нової компанії з нуля?
  2. Q2Опиши процес реєстрації договору від моменту приходу до підписання.
  3. Q3Що робиш, якщо керівник вимагає видати оригінал документа з архіву без розписки?
  4. Q4Які системи ЕДО ти знаєш і чим вони між собою відрізняються?
  5. Q5Як ти забезпечуєш конфіденційність персональних даних у щоденній роботі?
Часті питання

Часті питання про це CV

Чи треба діловоду профільна освіта?

Бажано, але не критично. Більшість роботодавців беруть з курсами діловодства або суміжною освітою (документознавство, архівна справа, філологія). Головне, щоб ти знав ДСТУ і мав чисту українську.

Як показати в резюме, що я знаю ЕДО, а не просто чув про нього?

Пиши конкретні системи з версіями, обсяги документів і кейси впровадження. Наприклад: 'Вчасно, 600 документів на місяць, інтеграція з 1С Документообіг'.

Чи може діловод вирости в офіс-менеджера або HR?

Так, це класичний шлях. Документообіг, накази, кадрові папери частково перетинаються з HR. Додай у резюме навички з кадрового діловодства, щоб полегшити перехід.

Що писати, якщо я працював в одній компанії 8 років і не маю різноманіття?

Розписуй задачі по етапах: що було спочатку, що ти впровадив, як зросли обсяги. Стабільність плюс конкретні зміни виглядає краще, ніж стрибки кожні 6 місяців.

Чи треба знати англійську?

Для українських компаній і держустанов, ні. Для міжнародних офісів та представництв, B1 базово, B2 для роботи з іноземними директорами і контрактами.

Схожі шаблони

Інші ролі, які теж часто шукають

ШаблонОфіс-менеджерШаблонHR-менеджерШаблонБухгалтерШаблонЮрист
Не пиши з нуля. Trackr вже знає, як виглядає сильне CV Діловод. Тобі залишається підставити свій досвід.
Обираєш шаблон, додаєш свої цифри і компанії, за кілька хвилин маєш PDF, готовий під ATS. На безкоштовному плані. Без картки.
Створити CV Діловод
Frontend DeveloperBackend EngineerFull-Stack DeveloperiOS DeveloperAndroid DeveloperDevOps EngineerSRE інженерCloud інженерML / AI інженерData інженерQA ManualQA AutomationSecurity інженерGame DeveloperData ScientistData аналітикБізнес-аналітикProduct ManagerProject ManagerProduct OwnerScrum MasterUX дизайнерUI дизайнерProduct дизайнерГрафічний дизайнерMotion дизайнерТехнічна підтримка L1Технічна підтримка L2Технічна підтримка L3Системний адміністраторNetwork інженерСпеціаліст підтримкиCustomer Success ManagerVIP Account ManagerAccount ManagerМенеджер з продажуSDR / BDRAccount ExecutiveSales EngineerМаркетинг-менеджерSEO-спеціалістКопірайтерКонтент-менеджерPPC спеціалістSMM менеджерTeam LeadEngineering ManagerОпераційний менеджерDelivery ManagerОфіс-менеджерHR-менеджерРекрутерБухгалтерФінансовий аналітикЮристМенеджер магазину / ресторануКоординатор логістикиПерекладачРіелторВикладачТімлід підтримки клієнтівТімлід білінгуТімлід ризик-командиТімлід AML / ComplianceТімлід відділу продажуQA Team LeadDevOps Team LeadData Team LeadСолдатСтрілецьОператор БПЛАБойовий медикАртилеристСнайперПоліцейськийПожежникПрикордонникПарамедикПрибиральницяОхоронецьВодійАвтомеханікЕлектрикСантехнікЗварювальникБудівельникМедсестраФармацевтСтоматологВетеринарОфіціантБаристаКухарПерукарТренерДіловодКасирМенеджер з закупівельR&D менеджерСтраховий агентВідеомонтажерВеб-дизайнерБренд-дизайнерІлюстраторКонтент-редактор