Odd Systems — це оборонна технологічна компанія, що спеціалізується на розробці та виробництві тепловізійних камер. Заснована групою підприємців, інженерів, управлінців та технологічних ентузіастів з попереднім досвідом роботи в ряді міжнародних технологічних компаній, включаючи Petcube, світового лідера у сфері камер для домашніх тварин та програмного забезпечення. Продукти компанії, включаючи тепловізійні камери Курбас, Світлич та інші, названі на честь видатних діячів «Розстріляного Відродження» та «Шістдесятників» — українських інтелектуалів ХХ століття, переслідуваних та знищених радянським режимом. Odd Systems має офіси в Україні, США та ЄС.
Місія ролі: Забезпечувати своєчасне та коректне проведення платежів групи компаній у системах клієнт-банк — по українських та іноземних юридичних особах, включно з валютними платежами з експорту та імпорту, — а також контролювати своєчасність підписання платежів і підтримувати безперебійну операційну взаємодію з банками.
Основні задачі:
Внесення платіжних доручень у системи клієнт-банк по всіх юридичних особах групи (українських та іноземних).
Забезпечення коректності реквізитів, сум, призначення платежу та відповідності підтвердним документам.
Своєчасна підготовка платежів згідно з платіжним календарем і дедлайнами операційного дня банків.
Оперативне відпрацювання відхилених або повернутих платежів: з’ясування причин, виправлення, повторне проведення.
Контроль за своєчасним підписанням внесених платежів уповноваженими особами.
Нагадування підписантам, ескалація до Head of Treasury у разі затримок, що загрожують дедлайнам.
Ведення реєстру та статусів платежів (внесено / підписано / виконано / відхилено) в актуальному стані.
Оформлення валютних платежів з експорту та імпорту з урахуванням вимог валютного контролю.
Підготовка та подання до банку супровідних документів за валютними операціями (контракти, інвойси, документи для валютного контролю).
Відстеження граничних строків розрахунків за ЗЕД-контрактами та своєчасне інформування про ризики їх порушення.
Комунікація з банківськими співробітниками щодо статусу платежів, уточнення реквізитів, запитів банку та технічних питань клієнт-банку.
Підтримання актуальності довідників контрагентів і шаблонів платежів у банківських системах.
Оперативне реагування на операційні запити банків у межах своєї компетенції.
Взаємодія з іншими підрозділами групи компаній щодо первинних документів і рознесення платежів.
Участь у звірці банківських операцій та залишків.
Дотримання внутрішніх регламентів погодження платежів і вимог конфіденційності.
Досвід та навички, які ми шукаємо:
Досвід на аналогічній посаді від 2-х років
Освіта: фінанси, облік, економіка або суміжна сфера (допускається незакінчена вища за наявності релевантного досвіду).
Досвід роботи із системами клієнт-банк від 1 року, бажано в компанії з кількома рахунками / юридичними особами.
Розуміння основ валютного нагляду та порядку проведення ЗЕД-платежів.
Висока уважність до деталей, акуратність, дисциплінованість, вміння працювати в межах чітких дедлайнів.
Впевнений користувач Excel.
Відповідальність та вміння працювати з конфіденційною фінансовою інформацією.
Англійська на рівні читання інтерфейсів і базового листування (A2—B1).
Буде перевагою:
Досвід проведення валютних платежів з експорту та імпорту.
Досвід роботи з іноземними клієнт-банками / рахунками (США, ЄС).
Чому варто обрати нас:
Робота, яка матиме реальний вплив. Ми створюємо продукти, які безпосередньо посилюють оборонний потенціал України.
Робота з топовими інженерами у сфері MilTech та автономності.
Офіційне оформлення трудових відносин в Дія.Сіті.
Можливість бронювання військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
Щорічна оплачувана відпустка — 24 календарні дні.
Для ветеранів передбачена додаткова оплачувана відпустка — 14 календарних днів.
Оплачувані лікарняні відповідно до законодавства.
Добровільне медичне страхування після проходження випробувального те
